Hybride/-r Veranstaltungsmanager/-in (IHK)

Modul 1 – Die Eventbranche verstehen und kennenlernen

• Einführung in die Welt des Eventmanagements
• Gründe und Ziele von Events
• Merkmale und Lebenszyklus von Veranstaltungen
• Eventarten, -formate, -kategorien
• Unterscheidung Online, Offline, Hybride Events
• Die Eventplanung als Prozess
• Innovation und Erlebnis
• Eventerfahrung und Bedeutung
• Event impacts und legacies
• Exkurs: Leadership und Management als Baustein erfolgreicher Eventplanung

Modul 2 – Ein Event vorbereiten und planen

• Die Eventplanung als Projekt
• Ein Event konzipieren
• Ein Event als Inszenierung
• Personal- und Teamplanung – Partner, Stakeholder und Crew
• Offline-Event planen
• Ein Online-Event planen
• Ein hybrides Event planen
• Sonderfall: Eine Messe planen
• Ein Event barrierefrei gestalten
• Organisatorische Maßnahmen zur COVID‐19‐Prävention

Modul 3 – Ein Event rechtssicher gestalten und optimal finanzieren

• Notwendigkeit für rechtliche Aspekte im Veranstaltungsmanagement
• Vertragsrecht
• Haftung
• Öffentlich-rechtliche Vorschriften und Genehmigungen
• Rechtsfragen bei Messen und Ausstellungen
• Corona-Auflagen
• Datenschutz
• Eventfinanzierung
• Break Event Analysis
• Business Plan
• Kalkulation
• Budget
• Förderung von Events
• Eventsponsoring

Modul 4 – Ein Event erfolgreich vermarkten und Besucher gewinnen

• Grundlagen des Eventmarketings
• Public Relations und Journalismus
• Planung von Event Marketing
• Marketingmaßnahmen vor dem Event
• Marketingmaßnahmen während des Events
• Marketingmaßnahmen nach dem Event
• Die Kraft der Community für das Eventmarketing nutzen/Community-Engagement
• Exkurs: Ambush Marketing

Modul 5 – Den Tag der Veranstaltung erfolgreich meistern und Konflikte minimieren

• Einführung ins Risikomanagement
• Vorab-Checkup für Veranstaltungen
• Anreise und Begrüßung der Gäste
• Eventlocation und Infrastruktur
• Eventgastronomie und Catering
• Konfliktmanagement

Modul 6 – Ein Event nachbereiten und abschließen

• Ein Event für die Beteiligten abschließen
• Eventevaluierung
• Marketing nachbereiten
• Vorbereitung auf das nächste Jahr (insofern wiederkehrende Veranstaltung)

Modul 7 – Aktuelle Trends erkennen und für das Eventmanagement nutzen

• Trends im Veranstaltungsmanagement Einführung (Ideen- und Innovationsmanagement)
• Corporate Social Responsibility und Nachhaltigkeitsagenda
• Trend: Green Events
• Trend: Hybride Events
• Praxistrend: Fuckupnight
• Praxistrend 2: Corporate Content Festivals