Beschreibung

Kursart

Seminar
Niveau

Mittelstufe
Methodik

Online
Dauer

1 Tag

Online Campus

Ja
Beratungsservice

Ja
Virtueller Unterricht

Ja

Ein aufgeräumter Schreibtisch, gleichzeitige Zusammenarbeit mit dem Team und den Tagesablauf im Überblick haben ? das ist das Büro der Zukunft. Papier ist ein fester Bestandteil im Büroalltag. Jedoch rückt das papierlose Büro dank der Digitalisierung immer mehr in den Vordergrund. Der Verzicht auf Papier ist nicht nur umweltschonend, sondern steigert die Effizienz und lässt die Kosten im Unternehmen sinken. Mit unserer Weiterbildung erfahren Sie alle wichtigen Techniken und Tipps, die Sie für die Umsetzung für ein papierloses Büro benötigen.

Hinweise zu diesem Kurs

Welche Ziele werden in diesem Kurs verfolgt?

Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig.

An wen richtet sich dieser Kurs?

Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.

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2020

Wie bekomme ich das CUM-LAUDE-Siegel?

Sämtlich Kurse sind auf dem neuesten Stand

Die Durchschnittsbewertung liegt über 3,7

Mehr als 50 Meinungen in den letzten 12 Monaten

Dieses Bildungszentrum ist seit 14 Mitglied auf Emagister

Themen

Papier
Management
Outlook
OneNote
Kommunikation
Effizienz

Inhalte

Einleitung

Definition des papierlosen Büros
Grundbegriffe Papier vs. PC
Umstellung auf ein papierarmes Büro
Vorteil und Nachteile
Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
Dokumentengerechtes einscannen
Interne und externe Papierquellen Der digitale Schreibtisch: PC
Ordner- und Laufwerkstruktur
Bezeichnung der Ordner
Benennung von Dateien
Datensicherung und Archivierung
E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
Virtuelle To-Do-Listen Tools
Basis: Cloud Computing
Die digitale Zusammenarbeit im Team
Digitales Management: OneNote & Outlook
Moderne Kommunikation Struktur
Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
Schwachstellen identifizieren und optimieren
Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
Berechtigungskonzept überprüfen Einbindung des Teams
Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
Wie argumentiere ich sicher?
Wie bereite ich mich gegen Einwände vor? Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln

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