Effiziente Besprechungen - leicht gemacht!

Das Ergebnis einer im Jahr 2004 durchgeführten Untersuchung zum Thema "Meetings in deutschen Unternehmen" brachte es an den Tag:
Deutsche Führungskräfte verbringen ca. 65 % ihrer Zeit in Meetings. Sie bedauern, dass Ziele und Vorgehensweisen bei weniger als 10 % der Besprechungen vorher klar definiert werden und nur bei 20 % der Tagesordnungspunkte ein annehmbares Ergebnis erzielt wird.
Fazit: Nutzen Sie die Möglichkeit, erprobte Techniken kennen zu lernen, um das Meeting-Management in Ihrem Unternehmen effizienter zu gestalten.

Inhalte

Die Agenda

• Welche Angaben enthält eine professionelle Agenda?



• Was ist bei der Zeitplanung zu berücksichtigen?



• Welche Aufgaben müssen bereits in der Agenda benannt werden?



• Wie sieht das Layout einer professionellen und übersichtlichen Agenda aus?



• Welches Equipment ist für ein modernes Meeting erforderlich?

Die Einladung zum Meeting

• Wie muss das professionelle Einladungsschreiben aussehen?



• Welche Informationen muss es enthalten?



• Welche Einladungsfristen sind zu bedenken?

Der Meeting-Leiter

• Welche Aufgaben hat der Meeting-Leiter?



• Wie wird ein Meeting eröffnet, und welche Dinge / Themen müssen vor Beginn der Tagesordnung vereinbart werden?



• Wie reagiert man auf Störungen?



• Wie werden Vereinbarungen getroffen und formuliert?

Das Protokoll

• Diverse Protokollarten und ihre Vor- und Nachteile



• Welche Informationen muss ein Protokoll enthalten?



• Wie wichtig ist ein Follow-up des letzten Protokolls, und wie kann es effektiv durchgeführt werden?

Protokollführung

• Welche Voraussetzungen muss der Protokollant mitbringen?



• Was muss ins Protokoll aufgenommen werden?



• Wie werden Vereinbarungen schriftlich fixiert?



• Wann muss das Protokoll spätestens verteilt werden?

Die Nachbereitung

• Wie funktioniert das Controlling von Vereinbarungen und To-Do''s?



• Wie können Aufgaben zeitgerecht erledigt werden?

Methoden

Trainer-Input, Gruppenarbeit, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Rollenspiele

Zielgruppen

Führungskräfte aller Ebenen sowie Mitarbeiter/innen, die an Meetings teilnehmen und / oder diese leiten bzw. für die Terminüberwachung und Erledigung der Vereinbarungen verantwortlich sind.

Trainerin

Christa Jannusch-Hegener

Dauer

1 Tag

Gebühren

315,00 €
Mitglieder StFG: 300,00 €
Verpflegung: 32,00 €

Seminar-Nr.

4.11/2009