Elektronische Rechnungsabwicklung mit ZUGFeRD und XRechnung

In den letzten Jahren steigt der Anteil elektronischer Rechnungen und immer mehr Kunden wünschen eine elektronische Rechnung in den Formaten PDF, ZUGFeRD, XRechnung oder EDI.
In vielen Unternehmen stellt sich damit die Frage, für welche Kunden welche Formate einzusetzen sind.
Neben möglichen Formatvorgaben durch die Kunden, müssen beim Versenden und Empfangen die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben beachtet werden.
Die Seminarinhalte im Überblick

1. Rechtliche Grundlagen
o Steuerrecht
 Umsatzsteuergesetz
 GoBD
o E-Rechnungsverordnung
- Bund und der Länder
o Andere EU-Staaten und Rest der Welt
o Grundsätzliche Dokumentationspflichten

2. Rechnungsformate im Überblick
o Vom Papier zum Datensatz („Ersetzendes Scannen“)
o PDF/A
o ZUGFeRD
o XRechnung
o EDI und andere strukturierte Datensätze

3. Mögliche Abläufe beim Rechnungseingang und Rechnungsausgang
o DMS und elektronischer Rechnungsworkflow
o Anbindung an vorhandene Systeme (FiBu / ERP)
o Erzeugung Elektronischer Rechnungen in unterschiedlichen Formaten:
- PDF/A
- ZUGFeRD, XRechnung, EDI und andere strukturierte Datensätze

4. Anforderungen an die elektronische Archivierung
o Formatvorgaben
o Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation

5. Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick
a. Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme
b. Einsatz neuer Module für die vorhandenen Systeme
c. Auswahl neuer Systeme
d. Auswahl der geeigneten Produkte und Dienstleister