Geprüfte/r Personalcontroller/in

Modul 1
1. - 3. Tag

Dozent:
Jochen Ruge, Inhaber CBT Controlling-Beratung-Training, Hamburg

1. Ziele und Aufgaben des Personalcontrollings & quantitatives Personalcontrolling
   • Grundlagen des Personalcontrollings
     • Begriff, Zielsetzung und Problemstellung
     • Hauptfunktionen des Controllings – Controlling-Regelkreis
     • Anforderungsprofil für das Personalcontrolling
     • organisatorische Einbindung des Personalcontrollings
     • Hauptaufgabe des Personalcontrollings: empfängerorientiertes Reporting
   • Einbettung in die Unternehmensziele – die Balanced Scorecard
   • EDV-Systeme zur Unterstützung des Personalcontrollings
   • Personalprozesse messbar machen – Aufbau eines HR-Cockpits
   • Vorteile eines HR-Cockpits
   • rechtliche Grundlagen für das Personalcontrolling mit Muster-Betriebsvereinbarung für das Personalcontrolling
   • Checkliste für die Einführung eines Personalcontrollings
   • Personalkennzahlen am Beispiel eines Fahrzeugbauers aus der Praxis
2. Personalreporting & qualitatives Personalcontrolling
   • Ableitung aussagefähiger Kennzahlen
     • Ableitung "sinnvoller" Kennzahlen
     • Aussagekraft von Kennzahlen
     • Anlegen von Kennzahlenblättern
     • Mindestanforderungen an ein betriebliches Kennzahlensystem
   • Ausschöpfen von Datenquellen / Aufbereiten von Daten mit Excel
   • zielgruppenadäquates Berichtswesen
     • Aufbau von Personalberichten
     • grafische Darstellungsmöglichkeiten
     • Ableitung von HR-relevanten Schlussfolgerungen an Beispielen
     • HR-Reports aus der betrieblichen Praxis
   • Benchmarking im Personalbereich
     • internes und externes Benchmarking
     • Probleme im Zusammenhang mit BM-Vergleichen
   • Merkmale und Bereiche des qualitativen Personalcontrollings
     • qualitatives vs. quantitatives Personalcontrolling
     • Einsatzbereiche des qualitativen Personalcontrollings
     • sinnvolle qualitative Kennzahlen mit Praxisbeispielen
   • Mitarbeiterbefragungen
     • Voraussetzungen für eine erfolgreiche Durchführung
     • Arten von Mitarbeiterbefragungen
   • Instrumente des Bildungscontrollings

Modul 2
4. - 6. Tag

Dozenten:
Jochen Ruge, Inhaber CBT Controlling-Beratung-Training, Hamburg
Gunther Wolf, Geschäftsführer WOLF I.O. Group, Wuppertal

1. Risikomanagement im Personalbereich – Personalplanungsprozesse – Personalkosten-Controlling
   (Gunther Wolf)
   • HR-Risikomanagement
     • Definition von Risiken
     • Risikomodelle und Datenquellen
   • Aufbau eines Frühwarnsystems
     • Herausarbeiten der Personalrisiken
     • Aufbereitung von Personalkennzahlen / Definition von Sollgrößen
   • sinnvolle Personalplanung / -prognose
     • Personalbedarfsplanung
     • Personalkostenplanung
     • Budgetierungsverfahren
     • Personaleinsatz- und Zeitplan
   • Grundlagen des Personalkosten-Controllings
     • Personalkostenarten
     • Datenquellen
     • Entwicklung von Kennzahlensystemen
     • Forecasting
     • Personalkosten-Reporting – Praxisbeispiele
2. Leistungssteuerung über Zielvereinbarungen und variable Vergütungssysteme
   (Gunther Wolf)
   • Grundlagen von Zielvereinbarung und variablen Vergütungssystemen
     • Ausrichtung (Ziele, Strategien, Motivation, Steuerung, Veränderung)
     • Gestaltungselemente
     • Grundmodelle
     • Analyse der Voraussetzungen
   • Konzeption des Zielvereinbarungs- und variablen Vergütungssystems
     • Messgrößen (Erfolgs- und Leistungsmessgrößen, Kombinationen und Verknüpfungen)
     • Ausschüttung (Formen und Zeitpunkte, Dauer, Ausschüttungshöhe)
     • variable Vergütung des Top-Managements (Transparenz, Angemessenheit, Nachhaltigkeit)
   • Umsetzung des Zielvereinbarungs- und variablen Vergütungssystems
     • Aspekte der betrieblichen Mitbestimmung
     • Berichts- und Kommunikationswege festlegen
     • Begleiten und Sichern der Zielerreichung
     • Einführung und Adressatenqualifizierung
   • Wiederholung gesamter Stoff
     (Jochen Ruge)
   • 120-minütige Abschlussklausur am Nachmittag des sechsten Lehrgangstages
     (Jochen Ruge)