MS InfoPath

InfoPath gehört als jüngere Anwendung zum Microsoft Office System. Es handelt sich um einen Formulareditor, mit dem sich Informationen systematisch sammeln lassen. Er beherrscht die Metasprache XML (eXtensible Markup Language) und kann somit system- und plattformübergreifend auf Informationen zugreifen. In vielen Unternehmen liegen häufig benötigte Formulare in der Regel noch in Papierform vor, wobei das Eintragen und Erfassen der entsprechenden Daten noch handschriftlich und damit recht umständlich und zeitaufwändig erfolgt.

Zudem ist die spätere Übertragung von in Papierform vorliegenden Daten in das Computersystem des Unternehmens nicht nur "doppelte Arbeit" sondern auch äußerst fehleranfällig. Moderne Unternehmen benötigen daher eine Anwendung, die die Mitarbeiter bereits beim Ausfüllen eines digitalen Formulars unterstützt und auch die spätere, nochmalige Übertragung der Daten erspart. Damit eignet sich InfoPath perfekt zum Erfassen der meisten im Unternehmensablauf notwendigen Daten. Sie müssen kein Programmierer/Entwickler sein, um mit InfoPath flexibel einsetzbare Formulare zu erstellen. Die digitalen Formulare eigenen sich zum einen, um Daten im herkömmlichen Sinn zu sammeln: Anwender bekommen Hilfestellung beim Ausfüllen und die fehleranfällige Datenübertragung entfällt. Zum anderen hat ein digitales Formular den Nutzen, Daten aus unterschiedlichen Datenbanken in strukturierter Form bereit zu stellen.

Teilnehmerkreis

Office Anwender, Office-Entscheider und IT-Mitarbeiter, welche die Möglichkeiten von InfoPath zur Unterstützung von Geschäftsprozessen kennen lernen möchten.

Voraussetzungen

Seminar Windows XP für Anwender oder vergleichbare Kenntnisse

Seminarziel

Sie sind in der Lage eigenständig individuelle, dynamische Formulare für die Datenerfassung zu gestalten und zu nutzen.

Seminarinhalte

Grundlegendes zu InfoPath
- Einblick in XML
- Dynamische Formulare
- Die ProgrammoberflächeFormulare erstellen mit Vorlagen
- Formular für eine vorhandene Datenstruktur
- Datenquelle über Assistent auswählen
- Designmuster zuweisenFormularentwurf vom Blatt
- Steuerelemente
- StandardelementnamenBerschnungen in Formularen
- Berechnungen mit Xpath
- Limits

FormularansichtenDatenvalidierung
- Gültigkeitsregeln, Gültigkeitsprüfung
- Bedingte Formate, bedingte Sichtbarkeit Veröffentlichung von Formularen
- Formatvorlagendatei
- Formular veröffentlichen
- Formular im lokalen Netz anbietenAusfüllen des Formulars
- Formular lokal oder über das Netz öffnenSpeichern der eingegebenen Daten
Austausch mit anderen Anwendungen
Einsatzszenarien

Leistungsumfang

Seminarunterlagen und -materialien

Pausenbewirtung mit heißen und kalten Erfrischungen

Mittagstisch

Abschluß-Zertifikat

8 Wochen telefonische Nachbetreuung