Jahrestagung Digitales Rechnungswesen

Moderation und Referent: Dirk J. Lamprecht

Vorabendveranstaltung – Get-together 19:30 Uhr

7. November 2017 in Hannover

Zusammen mit den Referenten richtet der Verlag am Vorabend der Jahrestagung im Hotel einen Get-together Abend aus.

Hier können Sie in ungezwungener Atmosphäre und mit kleinen Köstlichkeiten und Getränken die Referenten kennenlernen, Ihre Erwartungshaltung äußern und über das Thema „Die Notwendigkeit eines wirksamen haftungsbefreienden Steuer-IKS bei der Einführung einer Verfahrensdokumentation im Unternehmen“ diskutieren.

Jahrestagung Digitales Rechnungswesen

Tagung am 8. November 2017 in Hannover

9.00 Begrüßung und Einführung
Moderation: Dirk J. Lamprecht

Thema 1: Die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen

Referent / Moderation: Dirk J. Lamprecht, Leiter FB Steuern einer Göttinger Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei und Lehrbeauftragter der Hochschule Bremen

1. Das Rechnungswesen im Wandel – Rechnungswesen 4.0
2. Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen
3. Einführung interner Kontrollsysteme für Steuern – Steuer-IKS

10.45 – 11.00 Kaffeepause

Thema 2: Dokumentationspflichten und Prüfungsschwerpunkte

Referent: Bernhard Lindgens, Referat im Bundeszentralamt für Steuern in Bonn

1. Anforderungen an GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen aus der Sicht der Betriebsprüfung
2. Praxishinweis des IDW-(Institut der Wirtschaftsprüfer) zu den Anforderungen an die Ausgestaltung und Prüfung
3. Rechtliche Folgen bei Mängeln oder fehlender Verfahrensdokumentation

Diskussionsrunde mit den Referenten

12.30 – 13.30 gemeinsames Mittagessen

Thema 3: Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen – Praktische Erfahrungen aus Sicht der Unternehmen

Referent:
Hannover: Michael Burke, stv. Leitung Finance & Tax, Bertelsmann Stiftung Gütersloh

1. Aufbau einer Verfahrensdokumentation im Rechnungswesen
2. Anforderungen an Mitarbeiter des Rechnungswesens
3. Praxisbeispiel

Thema 4: Darstellung und Umsetzung der IT-Anforderungen

Referenten: Produktmanager von Verlag Dashöfer, Dirk J. Lamprecht und Bernhard Lindgens

1. Erfassung und Darstellung eines Prozesses direkt in einer Software
2. Softwaregestützte Risikoanalyse und -bewertung
3. Risiko-Minimierung durch ein Steuer-IKS

Diskussionsrunde mit den Referenten

16.30 Uhr Ende der Tagung

Das Thema

Die GoBD verlangen Verfahrensdokumentation:

Mit der Veröffentlichung der GoBD im Dezember 2014 hat die Finanzverwaltung nochmals betont, dass Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit IT-basierter Prozesse an Wichtigkeit gewinnen.

Bezüglich der Beweiskraft von Buchführung und Aufzeichnungen, ihrer Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit erhält die Verfahrensdokumentation gemäß GoBD eine wichtige Rolle.

Für jedes DV-System muss eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse des DV-Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sind.

Die Verfahrensdokumentation beschreibt den organisatorisch und technisch gewollten Prozess.

Ein weiterer erforderlicher Bestandteil der Verfahrensdokumentation stellt das interne Kontrollsystem (IKS) dar, in dem u.a. Erfassungs- und Abstimmungskontrollen, Zugangs- und Zugriffsberechtigung sowie Schutzmaßnahmen gegen beabsichtigte und unbeabsichtigte Verfälschung von Programmen, Daten und Dokumente beschrieben sind.