Microsoft Project - Aufbau

Kategorie
Microsoft - Office

Einführung
Microsoft Office Project und Project Server 2007 ermöglichen Ihnen ein effizientes Projekt- und Ressourcenmanagement über mehrere Projekte hinweg. Zahlreiche Auswertungen über das Portfolio und die Programme sowie über den Ressourcenpool mit dem OLAP Cube machen Ihnen fundierte Entscheidungen möglich. Die Rückmeldung des Fortschritts durch das Projektteam über den browser-basierten Project Web Access sowie die zentrale Dokumentenablage in den integrierten Windows SharePoint Services V3 vereinfachen die Zusammenarbeit des Projektteams und der Stakeholder massgeblich. Der Kurs ist als Workshop mit Referenzliteratur konzipiert und fokusiert mit allgemeinen Konzepten von Project auf fortgeschrittene Benutzer und gibt zusätzlich einen Einblick in den Project Server.

Dauer
2 Tage

Zielgruppe
Projektleiter, PMO, Abteilungsleiter, Projektcontroller, die bereits Projekte mit Microsoft Office Project verwalten und die Funktionen für Fortgeschrittene und neuen Funktionen im unternehmensweiten Einsatz von Microsoft Office Project Server / Project Web Access kennen lernen möchten.

Lernziele
Die Teilnehmer lernen erweiterte Funktionalitäten von Microsoft Office Project 2007 und die Prozesse von Microsoft Office Project Server 2007 kennen und verstehen das Zusammenspiel von Projekten und Ressourcen in einem Multiprojektumfeld.

Vorkenntnisse
Allgemeine Kenntnisse über Projektmanagement. Fundierte Kenntnisse von MS Project, analog dem Kurs «MS Project 2003/2007» (MS7). Der Einsatz von Microsoft Office Project Server ist keine Voraussetzung, da die vermittelten Methoden grösstenteils auch ohne Server umgesetzt und angewendet werden können.

Prüfungen

Unterlagen

Inhalt

1. Dynamische Vorgansplanung
   • Relative Abhängigkeiten
   • Optimale Strukturierung zur Projektverfolgung
   • Pufferkonzepte und Critical Chain
2. Ressourcenplanung
   • Schätzen, Zuordnen und Auswerten
   • Optimierung des Projektplans bei Ressourceneinschränkungen
   • Generische und Teamressourcen
   • Rollierende Langfristplanung im Multiprojektumfeld
3. Mehrprojekttechnik und Portfolio-Management
   • Planung und Controlling in einer Mehrprojektumgebung
   • Interprojektabhängigkeiten, Einschränkungen und Stichtag
   • Auswertungen für das Management
4. Vorlagen
   • Gestaltung von Ansichten und Tabellen
   • Basisplankonzepte im Stakeholdermanagement
   • Strukturpläne für Vorlagen optimieren
5. Einblick in Project Server
   • Vorgangs- und Ressourcenplanung
   • Veröffentlichung im Project Web Access
   • Rapportierung des Fortschritts und Auswirkung auf den Plan
   • Auswertungen mit dem OLAP Cube im Project Web Access
   • Einsatzszenarien des Project Servers