Microsoft Project Professional Online 2016 - Aufbau

Ziel dieses Seminars ist die Vertiefung von Grundkenntnissen und die Nutzung der fortgeschrittenen Techniken. Die Teilnehmer lernen benutzerdefinierte Ansichten, Tabellen, Berichte und Diagramme, Filter und Gruppen zu erstellen und zielgerichtet einsetzen, sowie den Leistungsumfang mit benutzerdefinierten Feldern und unterschiedlichen Funktionen zu erweitern, um zum Beispiel eine "Ampel" für Kennzahlen im Projekt zu erstellen.

Sie lernen weiter zielgerichtete Datenexporte sowie Datenanalyse vorzunehmen. Sie erfahren auch, wie Routinen / Makros die Arbeit mit Microsoft Project erleichtern und beschleunigen.

Projektstart durchführen
Aus bestehendem Projekt ein neues Projekt erstellen
Aus Excel-Arbeitsmappe ein Projekt anfertigen
Aus SharePoint-Listen übernehmen

Erweiterte Terminplanung der Projektaufgaben durchführen
Hinzufügen und Verwalten von weiteren Zeitachsen
Zeitachsen formatieren
Benutzerdefinierte Filter erstellen
Benutzerdefinierte Gruppierung erstellen
Periodische Vorgänge

Projektplan speichern
Speichern in SharePoint
Speichern in OneDrive
Speicherformate nutzen

Ressourcen- und Kostenmanagement durchführen
Arbeiten mit Ressourcen (Fortgeschrittene Kenntnisse))
Ressourcenüberlastungen beseitigen / Kapazitätsabgleich durchführen
Vorgangsarten und Leistungssteuerung berücksichtigen
Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten analysieren
generische Ressourcen einsetzen
Budgetressourcen planen
verbleibende Ressourcenverfügbarkeit ermitteln
Kosten managen
Kostenarten in Microsoft Project kennen
Kostenkontrolle durchführen
Budgetplanung aufstellen

Projekt überwachen
Fortschritte erfassen
aktuelle Werte in Zeitphasen erfassen
Automatische Fortschritterfassung anwenden
Statusdatum einsetzen
Fortschrittslinien anzeigen
Soll-Ist-Vergleich durchführen
Projekte vergleichen.
Reporting durchführen
Erweiterte Berichtsfunktionen nutzen
Dashboardberichte erstellen
Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse) durchführen

Multiprojektmanagement umsetzen
Arbeitsweise des Multiprojektmanagements kennen
Obergreifende Vorgänge in Multiprojekten bilden
Verknüpfungen zwischen Projekten durchführen
Teilprojekte einfügen
Externe Projekte einbinden
Einfügen von externen Vorgängen

Optionen einrichten
Benutzerdefinierte Tabellen erstellen
Ansichten anpassen
Gantt-Diagramme modifizieren
Netzplandiagramm anpassen
Kalender ändern
Masken einrichten
Ressourcensichten anpassen
Tabellen einrichten
benutzerdefinierter Ansichten erstellen
Organisator anwenden (Globale Vorlagen organisieren)
(Ansichten, Berichte, Module, Tabellen, Filter, Kalender, Schemen, Felder, Gruppen) zwischen Vorlagen und Projekten austauschen

Erweiterte Formatierungen durchführen
Balken formatieren
Balkenarten einrichten
Bedingte Formatierung der Balken umsetzen
Gitternetzlinien formatieren
Balken ein- und ausblenden

Arbeiten mit benutzerdefinierten Feldern und Formeln
Benutzerdefiniertes Feld definieren
Formeln in benutzerdefiniertem Feld anwenden
Project-Funktionen anwenden
Grafische Symbole einfügen
„Ampel“ für Kennzahlen entwickeln