MS Outlook 2010/2013/2016 Grundlagen

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer die grundlegende Handhabung von Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben, wobei es immer auch darum geht, alltägliche Arbeiten zu strukturieren und Teamarbeiten effektiver zu planen, zu delegieren und zu erledigen.

Anpassen der Oberfläche für schnelles und effektives Arbeiten

Effektives Arbeiten mit Mails

• Einfach mal mailen und Mailoptionen gezielt verwenden
• E-Mails und einzelne Mailordner organisieren und verwalten
• E-Mails automatisch beantworten, versenden oder ablegen mit Regeln und Assistenten

Wo sind welche Adressen?

• Adressbuch bzw. Adressbücher verwenden
• Kontakte anlegen und zuordnen

Kalender sinnvoll und gezielt verwenden

• Einzel- oder Teamkalender planen, anlegen und organisieren
• Termine eingeben, bearbeiten, versenden, annehmen, etc.
• Gruppenkalender erstellen
• Kalenderansichten gezielt einrichten und anwenden

Aufgabenplanung - Wann macht wer was?

• Aufgaben erstellen, bearbeiten und verfolgen
• Aufgaben delegieren und versenden
• Aufgaben in Termine umwandeln

Damit es schneller geht - Effizientes Arbeiten mit Outlook

• Schnellbausteine erstellen
• QuickSteps einrichten
• Suchordner erstellen
• Filterfunktionen verwenden
• Ansichten anpassen
• Voreinstellungen für Junk-Mails anpassen

Tipps und Tricks