Outlook - Effizienter Umgang mit der E-Mail-Flut

«Wenn E-Mails den Arbeitsalltag unreflektiert und unkontrolliert überfluten, ist es nicht mehr möglich, gute Arbeit zu leisten. «

Die Methoden und Lösungen für einen effizienten Umgang mit der E-Mail-Flut basieren auf fünf Säulen:

• Persönlichkeit (Jeder Mitarbeiter hat seine bevorzugten Verhaltensweisen),
• Zeit- und Selbstmanagement,
• Arbeitsprozesse,
• Kommunikation und
• Werkzeug (Outlook/Lotus Notes).

Wer will sich schon gerne von seinen E-Mail-Gewohnheiten verabschieden? Wir schaffen eine positive Atmosphäre, in der es allen Beteiligten Freude macht, neue Wege zu gehen. "Wollen - Wissen - Können - Handeln" Ihr neues Wissen lässt sich im Alltag sofort umsetzen und verbessert vom ersten Tag an ihre Lebens- und Arbeitsqualität.

Inhalte:

• Arbeitszeit effektiv nutzen
• Elektronischen Schreibtisch professionell organisieren
• Sinnvolles Ablagesystem für meine E-Mails erstellen
• Arbeitsordner die machen Sinn
• Effektive Arbeitsroutine im Umgang mit E-Mails
• E-Mail Flut eindämmen
• Mails erfolgreich verfassen und schreiben
• Abwesenheitsassistent
• Was kann das Unternehmen, bzw. die Abteilung oder das Team regeln?

Ziele:

Effektiven Umgang mit dem E-Mail Programm lernen um die E-Mailflut zu bewältigen.

Vorraussetzungen:

PC Grundkenntnisse

6 - 10 Teilnehmer

Methodik:

Die Methodik-Module umfassen "Aha-Szenarien", Einzel- und Gruppenarbeiten und die konkrete Darstellung von E-Mail-Programmen.

Dauer:

1 Tag

Termine:

nach Vereinbarung