Outlook - ein Hilfsmittel zur Arbeitsorganisation

Outlook ist weit mehr als nur ein Emailprogramm. Es ist ein Werkzeug zur Organisation der täglichen Arbeit. Es besitzt die Eigenschaften eines klassischen Zeitplaners und die Möglichkeiten moderner Kommunikation. Um Outlook mit Gewinn einsetzen zu können, müssen Sie es Ihrem persönlichen Arbeitsstil anpassen. Leider wissen viele Benutzer nicht, dass das möglich ist.

Nutzen
Sie erleichtern sich die Organisation Ihrer Arbeit,
behalten den Überblick über alle Aufgaben,
haben alles Wichtige stets im Auge,
sparen Zeit durch ein automatisches Ablagesystem für Emails und
wandeln Mails in Aufgaben oder Termine um.

Inhalte
Die Outlook-Philosophie - was Outlook alles kann
Das Ordnerprinzip mit seinen vielfältigen Ansichten
Termine, Ereignisse, Aufgaben und deren Serien
Kontakte, Notizen und Journal
Planen mit Outlook - Terminkalender und Erinnerungsfunktion
Das Aufgabenblatt zum Strukturieren und Terminieren Ihrer Arbeit
Kategorien und Prioritäten vergeben
Anlegen und verwalten von Adressen
Suchen, filtern und gruppieren von
Adressen, Mails, Aufgaben, Terminen, Notizen etc.
Wie Sie Verteilerlisten erstellen und schnell ändern
Emails weiterleiten und zu Terminen oder Aufgaben machen
Automatisches Ablegen von Mails in einer Ordnerstruktur
Tipps und Tricks, Lösung von Teilnehmerproblemen

Hinweis:

Das Seminar ist auch als Einzeltraining oder Inhouse-Seminar durchführbar