Professionelles Office Management mit Microsoft Outlook

Als Office Manager sorgen Sie für den reibungslosen innerbetrieblichen Ablauf der Arbeitsvorgänge. Sie arbeiten projektorientiert wobei die Schwerpunkte in der Planung, Verwaltung, Vorbereitung und Organisation liegen. Sie erwerben in diesem Training die Kenntnisse, um in jedem Bereich eines Unternehmens Microsoft Outlook professionell anzuwenden. Sie lernen Ihren Arbeitsplatz professionell und effizient zu organisieren, E-Mails und Kontakte sinnvoll zu verwalten, Besprechungen zu organisieren und Prioritäten richtig zu setzten. Mit der Hilfe von Microsoft Outlook sind Sie in der Lage, komplexe Aufgaben erfolgreich und termingerecht zu erledigen. Das erworbene Wissen ist der Schlüssel für attraktive Stellen in der Wirtschaft

Inhalte:

1. Selbstorganisation

- To-Do Listen erstellen

- Prioritäten setzen

2. E-Mail

- E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode

- Postein- und Postausgang einrichten, ordnen und verwalten

- Aufbau eines effektiven Ordnersystems

- Signaturen erstellen

- Briefpapier verwenden

- Verteilerlisten erstellen

- E-Mail Vorlagen erstellen

- Serienmails erstellen

3. Kalender

- Aus E-Mails Termine erstellen

- Termingestaltung, Terminserien anlegen, Termine durch Farben kategorisieren

- Besprechungen organisieren

- Ändern einer Besprechung

- Tipps und Tricks zu Besprechungen

- Mehrere Kalender speichern

4. Kontakte und Aufgaben erstellen

- Aus E-Mails Kontakte und Aufgaben erstellen

- Kontakte und Aufgaben verwalten

- Aufgaben organisieren, Wiedervorlage

5. Notizen

- Notizen erstellen

- Ablage

6. Das Journal

- Zeitprotokolle

- Telefonprotokolle