MS Project Grundlagen

Microsoft Project ist das bekannteste Desktop-Tool für Projektmanager, die ihre Projekte eigenständig und im Team verwalten. Sie können Ihre Projektpläne professionell präsentieren und die Daten in anderen Office-Anwendungen nutzen. Durch professionelles Projektmanagement mit MS Project sorgen Sie dafür, dass Projekte im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen abgeschlossen werden. Aber auch in kritischen Situationen reagieren Sie in Zukunft früh genug, um den Gesamtzeitplan nicht zu gefährden.

Teilnehmerkreis

Projektmitarbeiter, Projektleiter, IT-Koordinatoren, Führungskräfte, Anwender

Voraussetzungen

Seminar Windows XP für Anwender oder vergleichbare Kenntnisse. Fachliches Grundwissen im Projektmanagement ist von Vorteil.

Seminarziel

Sie lernen an praxisrelevanten Beispielen Ihre Projekte zu planen und als Szenario darzustellen. In laufenden Projekten können Sie Termine, Kosten und Ressourcen mit MS Project überwachen und pflegen. Sie lernen das softwaregestützte Vorgehen der Projektplanung und -überwachung sowie technische Möglichkeiten der mail- und webbasierten Projektkommunikation kennen. Es werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie die Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge realisieren können, wie Termin- oder Ressourcenkonflikte zu lösen sind und welche Kontrollmechanismen Ihnen in MS Project zur Verfügung stehen. Weiterhin werden die wirkungsvollen Präsentationen des Datenmaterials in Tabellen, Netzplänen und Diagrammen erläutert. Ein Ausblick auf die Möglichkeiten der Projektverknüpfungen zu Multiprojekten runden das Seminar ab.

Seminarinhalte

Erste Schritte mit Project
- Grundlagen des Projektmanagements
- Netzplantechnik DIN 69900
- Projekte anlegenVorgangsplanung
- Projektorganisation
- Eingabe und Bearbeitung
- Prioritäten
- Verknüpfung
- Gliederung
- VorlagenTerminplanung
- Konflikte
- Alternativen
- Import und Export nach MS Excel und Access

Ressourcenplanung
- Ressourcenzuweisung für Arbeit und Material
- Kalender
- Frühes Erkennen und Auffangen von Überlastungen
- Arbeitsgruppen und zentraler RessourcenpoolDokumentation und Präsentation
- Gantt/PERT-Diagramm
- Benutzerdefinierte Ansichten und Tabellen
- Filtern und Gruppieren
- Projektstatus und BerichteAusblick zur Mehrprojekttechnik (Multiprojekte)
- Mehrere Basispläne
- Abschluss, Aktualisierung und Projektcontrolling
- Teilprojekte und Zusammenführung
- Ausblick auf Project Web Access

Leistungsumfang

Seminarunterlagen und -materialien

Pausenbewirtung mit heißen und kalten Erfrischungen

Mittagstisch

Abschluß-Zertifikat

8 Wochen telefonische Nachbetreuung