Projektmanagement für Events (Grundlagen)

Das WIS.IHK ist ein etablierter, innovativer Weiterbildungsanbieter, der sich mit Energie und Leidenschaft der Aus- und Weiterbildung Erwachsener widmet. Seit über zehn Jahren steht das WIS.IHK Teilnehmern als kompetenter und starker Partner zur Seite und unterstützt sie dabei, sich erfolgreich ins Berufsleben einzugliedern und/oder weiterzuentwickeln.

Beschreibung des Seminars

Kreativität bildet das Fundament der Eventbranche. Doch Projektmanager sind die Säulen des Eventmanagements. Sie sorgen für die reibungslose Umsetzung von Eventideen und sind die Trouble-Shooter vor Ort. Deshalb zählen für Mitarbeiter von Event- und Veranstaltungsagenturen sowie für Existenzgründer und Selbständige im Eventbusiness Projektmanagementqualifikationen zur erfolgreichen Umsetzu

Welche Phasen durchläuft ein Projekt? Was macht einen erfolgreichen Projektleiter aus? Wie kläre ich die Ziele meines Projekts ab? Wie teile ich mir die Zeit bei der Organisation meines Projekts sinnvoll ein? Wie starte ich mein Projekt richtig und bringe es erfolgreich zu Ende?

Lernen Sie praxisnah alle Bereiche und Phasen des Projektmanagements kennen, erproben Sie eine sinnvolle Teamzusammenstellung und die richtige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, damit Sie ein Projekt erfolgreich zu Ende führen können.

1. Tag Projektmanagement für Events (Grundlagen):

– Zentrale Bereiche des Projektmanagements (Qualität, Fristen, Projektkosten)
– Projektphasen: Vorlauf, Planung, Durchführung, Kontrolle
– Aufgaben und Auswahl eines geeigneten Projektleiters
– Abklärung der Projektziele
– Richtige Projektplanung: Projektplan, Phasenpläne
– Projektstart
– Teamzusammenstellung
– Zeitmanagement
– Kommunikation
– Erfolgreicher Projektabschluss

2. Tag Praxisworkshop: Projektmanagement für Events (Grundlagen):

– Planung des Events in der Praxis
– Location Check - Site Inspection
– Checklisten
– Detailplanung (Location, Catering, Technik, Dekoration, Bühne)
– Einbindung von Künstlern
– Zeitplanung in der Praxis
– Personalplanung und -einsatz
– Hospitality-Management (Teilnehmermanagement, - betreuung, -registrierung, -akkreditierung)
– VIPs auf Veranstaltungen
– Einbindung von Fremddienstleistern
– Ablauf des Events
– Behandlung von Abwicklungsproblemen in der Praxis
– Auswertung und Feedback
– Eventdokumentation

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