Sekretärinnen & Assistentinnen: Modernes Office-Management

Das Berufsbild der Sekretärin hat sich sehr verändert. Neue Aufgabenstrukturen, häufige Besprechungen und Abwesenheit der Führungskräfte erfordern eine effiziente Assistenz - die Office-Managerin.
Sie erledigt Sachbearbeitungs-, Planungs- und Assistenzaufgaben in enger Kooperation mit dem Chef, arbeitet ihm inhaltlich zu und bildet den ruhenden Pol in hektischen Zeiten.
Das erfordert effiziente Arbeitstechniken und Selbstmanagement.

Nutzen

• Sie optimieren die Organisation Ihrer vielfältigen Aufgaben,
• können Informationen managen, mit speziellen Arbeitstechniken die
• anfallenden Aufgaben zügig erledigen und
• behalten durch gute Planung alles im Griff, so dass keine Hektik entsteht

Inhalte

• Rolle und Aufgaben der Office-Managerin
• Welche Erwartungen haben Chef, Kollegen und Kunden?
• Die eigenen Stärken erkennen - eine Bestandsaufnahme
• Analyse und Optimierung des eigenen Arbeitsstils
• Wie Sie sich selbst managen
• Optimale Nutzung eigener Ressourcen, ohne sich auszupowern
• Qualifizierte vorausschauende Zuarbeit
• Postbearbeitung - was erledigen Sie, was ist Chefsache?
• Organisation von Emails
• Effektives Informationsmanagement
• Wie Sie mit Zielen und Prioritäten arbeiten
• Wenn alles auf einmal kommt
• auch im "Chaos" Übersicht und Ruhe bewahren

Hinweis

Auch als Einzeltraining durchführbar