Strukturierter Aufbau von Gebäudemanagement

Gebäudemanagement ist kein neuer Begriff und es wird in vielen Unternehmen und Institutionen bereits seit Jahrzehnten umgesetzt. Oft verbergen sich dahinter aber auch andere Bezeichnungen wie beispielsweise Haustechnik, Instandhaltung, Betriebstechnik uvm. Häufig sind noch alte eingefahrene Arbeitsabläufe vorhanden, welche in der Vergangenheit ausreichend waren und auch funktioniert haben, aber den heutigen Anforderungen hinsichtlich Kostenminimierung, Rechtssicherheit, Arbeitsschutz sowie den Qualitätsanforderungen nicht mehr gerecht werden. Man unterschätzt oft die Folgen im Schadensfall oder auch durch Fehleinschätzung oder Unkenntnis der Sachlage. Zielgerichtete Umweltorientierung, Qualitätsmanagement findet nur am Rande statt. Dies betrifft im gleichen Maße auch die Dokumentationspflicht und insbesondere die teilweise eklatante Unterschätzung der gesetzlichen Betreiberpflichten.

Des Weiteren wird heute vielfach ein Großteil der Leistungen an Fremdfirmen vergeben und/oder durch Personaleinsparungen oder -ausfall eine Umschichtung der Arbeiten auf andere Bereiche oder Abteilungen vorgenommen oder verlagert. Dies führt dann oft dazu, dass man nicht weiß, wer für was konkret verantwortlich ist, da auch eindeutige Tätigkeitsbeschreibungen oder Objektordner fehlen. Die Folge ist eine unwirtschaftliche Arbeitsweise und zwangsläufig dadurch sind auch die Verantwortungsbereiche nicht eindeutig abgegrenzt und zugeordnet, wodurch sich das Gefahren- und Schadenspotenzial enorm erhöht. Bewusst wird man sich der Sache erst dann, wenn ein Schadensfall eingetreten ist oder durch Perso-
naltausch oder -wechsel das Defizit erkannt wird.

Schaffen Sie die Grundlagen für eine „zeitgemäße Objektbewirtschaftung“, um nachhaltig, wirtschaftlich und rechtssicher zu arbeiten. Legen Sie Standards und Strukturen in einem
Objekthandbuch fest, welches die Grundlage zur Exkulpation ist und bei Personalwechsel Klarheit schafft und somit wesentlich Zeit einspart. Aber auch für Neueinsteiger*innen ist dies ein wesentlicher Vorteil, weil dadurch klare Zielvorgaben aufgezeigt sind und was im Rahmen der gesetzlichen Dokumentationspflicht zu erbringen ist.