Zeitmanagement und Selbstmanagement für Führungskräfte

Trotz eines ausgefüllten Arbeitstages fragt man sich am Abend oft, was ist eigentlich aus dem Tag geworden – was ist heute effektiv getan und erreicht worden?

Auch heute war man wieder einem enormen Stress ausgesetzt. Das geplante bzw. geforderte Arbeitsziel wurde nicht erreicht. Ständig gab es unvorgesehen zusätzliche Unterbrechungen und Störungen im beabsichtigten Tagesablauf durch Besprechungen, Anrufe und E-Mails. Die tatsächlich dringenden Aufgaben und die beabsichtigte Arbeiten sind unerledigt geblieben. Wichtiges musste schon wieder verschoben werden. Das Delegieren von Aufgaben funktionierte nicht ...

In vielen Fällen kann durch ein strukturiertes Vorgehen im Tagesablauf und die Beachtung von Arbeitstechniken eine erhebliche Leistungsverbesserung erzielt werden, sodass sowohl die Effizienz als auch die Effektivität von Führungskräften und Mitarbeitern gesteigert werden kann.

S e m i n a r i n h a l t e:

Analyse des persönlichen Arbeitsstils - Stärken/Schwächenprofil

Analyse der persönlichen Aufgaben und Tätigkeiten

Methoden und Instrumente erfolgreichen Zeitmanagements

• Ganzheitliche Zielplanung – das Denken in Zielen
• Arbeitstechniken
  (Aufgabenplanung, Tagesplan, Eisenhower-Prinzip, Pareto-Prinzip, ABC-Analysen)
• Umgang mit Störungen und „Zeitdieben“
• Gezielte Delegation zur optimalen Nutzung der eigenen Ressourcen
• Zeitmanagementregeln in Meetings und Besprechungen

Der Umgang mit Stressfaktoren

• Stressoren
• Ausblick: Work Life Balance

Meine optimale Arbeitsplatzorganisation

• Wie organisiere ich mich an meinen Arbeitsplatz?
• Aktionsplan - Transfersicherung für den beruflichen Alltag