Assistenz kompakt!

Das WIS.IHK ist ein etablierter, innovativer Weiterbildungsanbieter, der sich mit Energie und Leidenschaft der Aus- und Weiterbildung Erwachsener widmet. Seit über zehn Jahren steht das WIS.IHK Teilnehmern als kompetenter und starker Partner zur Seite und unterstützt sie dabei, sich erfolgreich ins Berufsleben einzugliedern und/oder weiterzuentwickeln.

Beschreibung des Seminars

Als Assistentin meistern Sie heute ein immer anspruchsvolleres und komplexeres Tätigkeitsgebiet. Egal, ob als Teamassistenz für mehrere Kollegen und Chefs oder als Assistenz für nur einen Chef: Qualifizierte Assistenz ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Ihr Chef muss sich - auch unterwegs - darauf verlassen, dass Sie im Office alles im Griff haben.

Um in dieser verantwortungsvollen Position bestehen zu können, brauchen Sie effizientes Zeitmanagement, Flexibilität, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, eine positive Ausstrahlung und Einfühlungsvermögen. Sie müssen Ihre Stärken kennen und sie für sich, Ihren Chef und Ihre Kollegen gewinnbringend einsetzen. Denn Fachkompetenz ist wichtig; Persönlichkeit, Durchsetzungsstärke undÜberzeugungskraft jedoch manchmal ausschlaggebend für Ihren Erfolg.

In diesem Seminar lernen Sie das fachliche, methodische und persönliche Rüstzeug kennen, das Sie dafür brauchen. Sie lernen die richtigen Prioritäten setzen und immer denÜberblicküber die anstehenden Aufgaben zu haben: Die wichtigsten Werkzeuge für optimale Chefentlastung und perfekte Arbeitseffizienz. Durch den hohen Praxisbezug können Sie Ihr erworbenes Wissen sofort in die Praxis umsetzen.

Inhalte

· Stark im Team– großer Erfolg!

· Erwartungen des Chefs an die Assistentin

· Chef und Team– So kann Entlastung aussehen

· Regelmäßiges Update im (Zweier-) Team

Professionelles Zeit-, Selbst- und Energiemanagement

· Packen Sie Ihre persönliche Toolbox

· Prioritätenkompetenz

· Einheitliche Abläufe erfolgreich einsetzen

· Klare und motivierende Ziele setzen

Ordnung auf dem Schreibtisch und im PC

· Ein einheitliches Ablagesystem im Unternehmen: Traum oder Wirklichkeit?

· Eigene E-Mails und die des Chefs im Griff und im Blick

· Wiedervorlage effizient gestalten

Kommunikation und Zusammenarbeit

· So hören Ihr Chef und Ihre Kollegen was Sie wirklich sagen

· Delegieren im Auftrag des Chefs– Ihre Rolle, Ihre Möglichkeiten

· Mit guten Gefühlen Nein-sagen

· Selbstbewusst kommunizieren: mit dem Chef, mit Kunden und Kollegen

Ihr Nutzen:

· Sie gehen souveräner mit der Informationsflut im Office um.

· Sie unterstützen Ihre(n) Vorgesetzte(n) tatkräftig, kreativ und verantwortungsbewusst.

· Sie arbeiten eigenverantwortlich und vorausschauend

· Sie setzen die richtigen Prioritäten und unterstützen Ihren Chef und das Team mit Ihrem Selbstmanagement.

· Sie lernen, gelassener mit Stresssituationen umzugehen.

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