Die Office-Managerin - Heute

Kaffee kochen oder vom Sekretariat zur Assistenz - Die Office-Managerin von heute besitzt nicht nur ein fundiertes Sekretariatswissen; sie muss auf allen „Bühnen" spielen können und ihr „Instrument" beherrschen, um erfolgreich zu sein.
Kaffeekochende Tippse, Zerberus im Vorzimmer war vorgestern.
Heute ist sie Teamplayer, Mittlerin zwischen Chef und Mitarbeiterin, Konflikt- und Zeitmanagerin, Planerin von diversen Veranstaltungen und selbstverständlich auch Repräsentantin des Unternehmens -eben ein Allround-Talent. Warum ist die Office-Managerin meist weiblich? Weil ihre Stärke, das Agieren, hinter den Kulissen stattfindet. Wie Sie es schaffen, alles „unter einen Hut" zu bringen, vermittelt Ihnen dieses Seminar.

Teilnehmerkreis:

Chefsekretär/-innen, Assistent/-innen der Geschäftsleitung, Sekretär/-innen, die weiterkommen und ihre Stärken ausbauen wollen.

Schwerpunkte:

• Chef u. Sekretärin - das kleinste Team im Unternehmen/Ziele und Aufgaben des Chef-Managements-Regelkreises/ Vorbereitung und Vorlage/Umgang mit Informationen/ Abwesenheit des Chefs/ Vertretungsmöglichkeiten/ Aufgaben/Pflichten/Repräsentantin/
• Zeit- und Selbstmanagement/Grundlagen/Zeitgewinnung durch richtige, effiziente Planung/Zeitdiebe
• Veranstaltungen planen und managen/Drei Phasen einer Veranstaltung/Vorbereitung/Durchführung/Ablauf/ Auswertung/Nachbearbeitung/Checklisten erstellen (Mind Mapping)
• Konflikt, Stress und Hektik beherrschen

Lehrgangsdauer: Tagesseminar(09:00 - 16:30 Uhr)

Beginn des Lehrgangs: 01.12.2009, Dienstag, von 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr