Online-Lehrgang: Digital-Office-ManagerIn - mit IHK Erweiterung

Programm

Ihre drei Module

8., 11., und 15. November 2021

Ihr Zeitplan - dieser gilt für alle Module:

09:00 bis 17:00 Uhr

Tests: 16:15 - 16:45 Uhr

Ulrike Streicher

Lehrgangsmodul I am 8. Nov 2021: Assistenz 4.0 - fit für das digitale Office

08.11.2021

Assistenzprofil 4.0 - gefragt bleiben

• So gestaltet sich zukunftsfähige Assistenzarbeit
• Entwickeln Sie Ihr neues Kompetenzprofil
• Mit agilem Mindset dem Wandel begegnen
• Erfolgreiches Arbeiten im Generationsmix

08.11.2021

Digitale Tools effektiv nutzen

• Durchblick im Tool-Dschungel: Wissensmanagementtools - Präsentationstools - Chat-Tools
• Perfektes Informationsmanagement heute
• Tipps für smarte E-Mail-Organisation
• Der Weg zum Paperless Office
• Weiterbildung on-the-go: Lernkompetenz steigern

08.11.2021

So gelingt vernetzte Zusammenarbeit

• Microsoft 365 & Co.: Arbeiten mit der Cloud
• Die Big Five im Team- und Selbstmanagement: Outlook/OneNote/Teams/OneDrive/Share-Point
• MS Teams: Effizient nutzen - Durchblick behalten
• Simultanes Bearbeiten von Dateien - so geht's
• Sinnvoller Einsatz von MS Planner, Forms, ToDo
• Digital Detox: Apps für digitale Entschleunigung
• Best-Practice: Sie fragen - die Expertin antwortet

Patrik Fischer

Lehrgangsmodul II am 11. Nov 2021: Agiles Arbeiten mit Kanban, Scrum & Co.

11.11.2021

Agile Arbeit - was steckt dahinter

• Was bedeutet agiles Arbeiten? Wie agil arbeiten Sie?
• Warum wirkt agiles Arbeiten motivationsfördernd?

11.11.2021

Scrum und Kanban - praxisnah erklärt

• Scrum und Kanban - wieso, weshalb, warum?
• Scrum: Einsatzgebiete im Assistenzbereich
• Kanban: Einsatzgebiete im Assistenzbereich

11.11.2021

Spannende Tools für Ihr Aufgaben- und Projektmanagement

• Welche Tools gibt es für agile Prozesse?
• Wie erleichtern diese Ihre tägliche Arbeit?
• Erste Einblicke in die Software

11.11.2021

Bearbeitung Ihrer Praxisthemen

• Übertragung ins eigene Arbeitsumfeld
• Austausch mit den anderen TeilnehmerInne

Silke Nevermann

Lehrgangsmodul III am 15. Nov 2021: Virtuelle Zusammenarbeit und Mobile Work erfolgreich gestalten

15.11.2021

Assistenzberuf im Wandel

• Warm Up für Veränderungskompetenz
• Der sichere Blick für Optimierungspotential
• Workshop: Veränderung beginnt mit Vernetzung

15.11.2021

Professionelle virtuelle Zusammenarbeit

• Virtuelle Besprechungen jeder Größenordnung organisieren, gestalten und moderieren
• Grundregeln für Kommunikation und Verhalten
• Dynamik, Chancen und Grenzen virtueller Formate
• Virtuelle Distanz überwinden
• Kreation wirksamer virtueller Zusammenarbeit: Digitales Whiteboard, Umfragen, spannende DrittTools und Kreativmethoden kennen und nutzen

15.11.2021

Mobiles Arbeiten - Homeoffice & Co.

• Was bedeutet Mobiles Arbeiten und wie sieht die hybride Zukunft der Arbeit aus?
• Best Practices: Produktivität und Handlungsfähigkeit im Homeoffice optimieren
• Konzentrierte Arbeitsphasen schaffen - mit Methode stressfreier durch den Tag Verhaltensergonomie und Grundlagen gesunden Arbeitens - Tipps von der Expertin
• Abgrenzung von Beruf- und Privatleben, formale Routinen und Pausen - inkl. praktische Lösungen

Programm

Ihre drei Module

8., 11., und 15. November 2021

Ihr Zeitplan - dieser gilt für alle Module:

09:00 bis 17:00 Uhr

Tests: 16:15 - 16:45 Uhr

Ulrike Streicher

Lehrgangsmodul I am 8. Nov 2021: Assistenz 4.0 - fit für das digitale Office

08.11.2021

Assistenzprofil 4.0 - gefragt bleiben

• So gestaltet sich zukunftsfähige Assistenzarbeit
• Entwickeln Sie Ihr neues Kompetenzprofil
• Mit agilem Mindset dem Wandel begegnen
• Erfolgreiches Arbeiten im Generationsmix

08.11.2021

Digitale Tools effektiv nutzen

• Durchblick im Tool-Dschungel: Wissensmanagementtools - Präsentationstools - Chat-Tools
• Perfektes Informationsmanagement heute
• Tipps für smarte E-Mail-Organisation
• Der Weg zum Paperless Office
• Weiterbildung on-the-go: Lernkompetenz steigern

08.11.2021

So gelingt vernetzte Zusammenarbeit

• Microsoft 365 & Co.: Arbeiten mit der Cloud
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