Einführung ins Projektmanagement

Einführung ins Projektmanagement – vom Konzept bis zum Abschluss

Von einer erfolgreichen Projektabwicklung hängt in vielen Unternehmen und Bereichen der gesamte Unternehmenserfolg ab. Das Seminar vermittelt die Voraussetzungen, Grundlagen und notwendigen Kenntnisse für erfolgreiches Projektmanagement. Die Teilnehmer erhalten wichtige Informationen zur Einführung der Projektarbeit im Unternehmen sowie Anleitungen für Projektmanagement und Projektplanung. Das Seminar zeigt alle Phasen, vom Konzept über die Durchführung, bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss, auf.

Projektmanagement – ein Überblick

• Was ist Projektmanagement?
• Kriterien für erfolgreiches Projektmanagement
• Projektarten
• Warum also Projektmanagement?

Grafik: Kosten- und Zeitersparnis

• Die Elemente des Projektmanagements
• Aufgabenträger
• Der Projektleiter
• Das Projektteam
• Der Projektausschuss
• Promotoren

Die Einführung von Projektmanagement

• Allgemeines
• Einführungsprobleme
• Die Vorgehensweise
• Die sieben Arbeitsschritte
• Der Projektmanagement-Leitfaden
• Informationsflussmatrix
• Beispiel: Gliederung eines PM-Leitfadens

Die Projektarbeit

• Wichtige Voraussetzungen für die Projektarbeit
• Der Ablauf eines Projektes
• Die Vorprojektphase
• Schema: Zielplanung
• Die Situationsanalyse
• Die Zielformulierung
• Grafik: Zielhierarchie
• Formular: Zielgewichtung
• Beispiel: PSP „Einführung von Projektmanagement“
• Checkliste für das Erstellen eines Projektstrukturplan
• Projektbildung und -definition
• Die Projektprüfung
• Der Projektplan
• Formular: Projektauftrag
• Die Projektbearbeitung
• Formular: Meilensteindefinition
• Die Phase der Problemanalyse
• Die Konzeptphase
• Die Feinkonzeptphase
• Die Realisierungsphase
• Die Projektabschlussphase
• Grafik: Projektphasenablauf
• Der Problemlösungszyklus
• Arbeitsmethoden
• Übersicht: Arbeitstechniken

Projektplanung

• Allgemeines
• Die Strukturplanung
• Formular: Arbeitspaketbeschreibung
• Die Ablaufplanung
• Formular: Vorgangsliste
• Die Terminplanung
• Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung
• Die Kostenplanung
• Formular: Arbeitspaketkosten
• Die Risikoanalyse
• Projektplanung und Projektcontrolling
• Projektcontrolling
• Kreislauf des Projektcontrollings
• Der Projektabschluss
• Tages-Clearing