Besprechungsmanagement für Führungskräſte

In Meetings und Besprechungen verbringen Führungskräfte einen Großteil Ihrer Arbeitszeit, in der Regel mehr als die Hälfte. Diese Zusammenkünfte gehören zum Arbeitsalltag und werden von den Teilnehmern häufig als Zeitdiebe betrachtet, von den Kosten ganz zu schweigen.

Nur durch strukturierte Planung und zielorientierte Leitung können wir vermeiden, dass wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird. Wir erreichen stattdessen, dass verbindliche Vereinbarungen und Ergebnisse aus den Meetings hervorgehen. Für diesen Erfolg ist die Rolle des Moderators von zentraler Bedeutung.

INHALTE
 Die Erfolgsmerkmale von effizienten Besprechungen
 Vorbereitung und Organisation: Zielsetzung und Zielgruppe
 Agenda und Spielregeln
 Durchführung: Die Rolle des Moderators
 Meeting Spielregeln: Kompetenzen, Methoden und Techniken strukturiert einsetzen und ergebnisorientiert anwenden
 Sichern Sie sich Verbindlichkeit durch systematische Visualisierung von Inhalten und Ergebnissen
 Zeitmanagement im Meeting: Behalten Sie den Zeitplan im Überblick
 Aktive und konstruktive Beteiligung aller Teilnehmer sichern: ruhige Teilnehmer einbeziehen, Vielredner wertschätzend bremsen
 Ergebnisse festhalten und Umsetzungsschritte dokumentieren: das zeitgemäße Ergebnisprotokoll
 Aufgaben konsequent von Meeting zu Meeting abrufen