Bewerbermanagement und Recruiting in Zeiten von Big Data und Datenschutz

1. Einführung
   • Grundbegriffe des Datenschutzes und ihre Bedeutung im Recruiting Prozess
   • Weitere Rechtsvorschriften mit Relevanz im Recruiting Prozess
2. Von der Online- zur Initiativbewerbung
   1. Formelle und technische Vorfragen
      • Datenschutzbelehrung
      • Verschlüsselung
      • Einwilligung
      • Freiwillige Angaben
      • Exkurs: besonders sensible Daten
      • Eingang / Zugriffsrechte / Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen
   2. Arten der Bewerberansprache
      • Online-Bewerbungsverfahren / E-Recruiting
      • Printmedien / Stellenanzeige
      • Headhunter / Personalberater
      • Personalmessen
      • Zeitarbeit
      • Bundesagentur für Arbeit
3. Vom Eingang der Bewerbung zur Vorauswahl
   • Automatisierte Verfahren / „Big Data“ („Data Mining“ / People Analytics)
   • Vorauswahl durch Personalberater
   • Active Sourcing
   • Assessment Center / Arbeitsproben / Tests und Persönlichkeitsanalyse
   • Fragebögen
   • Pre-Employment Screening / Background Checks
   • Interne Vorauswahl
4. Endauswahl
   • Prüfung eingereichter Unterlagen / Abfrage weiterer Unterlagen / erweiterte Re-cherche
   • Einstellungsuntersuchung / Terrorlisten-Screening
   • Videokonferenz / Telefoninterview
   • Vorstellungsgespräch
5. Angebot / Abwicklung
   • Vertragserstellung / Anlage (digitale) Personalakte
   • Absagemanagement
   • Bewerberpool
   • Löschfristen
   • Datentransfer in Drittländer
6. Ort der Datenspeicherung / Back-ups
7. Zusammenfassung

Formulare / Checklisten:

• Datenschutzbelehrung
• Angebot Verschlüsselung
• Einwilligung Bewerberpool
• Absageschreiben
• Einwilligung Datentransfer