Chef-Sekretariat
Seminar
In Saarbrücken
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Niveau
Anfänger
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Ort
Saarbrücken
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Dauer
2 Tage
Das Sekretariat als Visitenkarte des Vorgesetzten. *Grundlagen der Kommunikation verstehen und anwenden. *Kunden- und Serviceorientierung verstehen. *Sicheres und kompetentes Auftreten am Telefon Gespräche filtern können. Sicherer Umgang mit Reklamationen und aufdringlichen Anrufern. Gerichtet an: Sekretärinnen, Callcenter-Agents
Standorte und Zeitplan
Lage
Beginn
Beginn
Meinungen
Inhalte
Professionelle Gesprächsführung
Professionelle Gesprächsführung
- Die professionelle Begrüßung
- Stimme und Stimmung sind eng miteinander verwurzelt
- Das Lächeln in der Stimme
- Professionelles Filtern von Anrufern
- Wichtige von unwichtigen Anrufen unterscheiden
- Dem Chef den Rücken freihalten
- Umgang mit "Drückern"
- Durch gezielte Fragetechniken das Gespräch führen
- Aktives Zuhören
- Professionelles Weiterverbinden
- Prioritäten im Umgang mit Präsenz- und Telefonkunden
- Terminvereinbarungen
- Vorteile einer In- und Outliste
- Rückrufe vereinbaren und organisieren
- Anrufprotokolle/Informationsfluss optimieren
- Entlastender Umgang mit Termindruck und schwierigen Anrufern sowie Präsenzkunden
Dauer: 2 Tage
Chef-Sekretariat