Das aufgeräumte Büro – 20% mehr Effizienz

Grundlagen und Prinzipien von Lean Office

• Verschwendung sichtbar machen
• ZDF statt ARD: Zahlen, Daten, Fakten statt Alle Reden Drumherum
• Ordnung in vier Level: Kaizen im Büro
• Die Erfolgsfaktoren von Lean Office
• Die 5-S-Technik

Schaffen Sie Ordnung und Sauberkeit

• Sortieren Sie systematisch aus
• Vom Wegwerfen, Entsorgen und Sauberhalten

Vom vollen zum leeren Schreibtisch

• Die Winston-Technik - weg mit dem Stapel
• Standards für den Schreibtisch
• Dynamische Dokumente verwalten - eine zuverlässige Wiedervorlage
• Weg mit den Zetteln
• Die E-Mails managen
• Umsetzbare Tipps für den Einzelarbeitsplatz

Ordnung im Team - Standardisierung der Büroorganisation

• Ein Aktenplan für die Teamablage
• Tipps für gemeinsam genutzte Schränke und Räume
• Dokumentenlenkung für Formulare, Checklisten, Arbeitspapiere
• Hilfsmittel für die Vertretung: Ein Office-Handbuch
• Tipps aus der Praxis für die Praxis

Optimieren Sie Arbeitsprozesse

• Prozesse aus der „Vogelperspektive“ sehen und Probleme sichtbar machen
• Prozesse mit dem Team optimieren
• Gestalten Sie Besprechungen effizient

Ordnung braucht Kümmerer: Stärken Sie das Selbstmanagement der Mitarbeiter

• Wer übernimmt in Zukunft Verantwortung für den Prozess?
• Aufgaben eines „Kümmerers“
• Informationskultur im Unternehmen