Erfolgreiches Projektmanagement

Gründe und Erfolgsfaktoren für Projektmanagement in Einkauf und Logistik
• Gründe, Vorteile und Notwendigkeit für Projektmanagement in Einkauf und Logistik
• Wann ist ein Projekt ein Projekt: Definition, Merkmale und Arten von Projekten
• Der Mensch im Projekt: Warum die Beziehungsebene nicht vernachlässigt werden darf
• Warum 90% aller Projekte scheitern und wie man eigenes Scheitern vermeidet
• Wesentliche Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement

Planung von Projekten
• Teambildung und Teamzusammensetzung in Ausschreibungssprojekten
• Die Rollen im Projekt: Verantwortung, Aufgaben und Rechte der Mitglieder in der Projektorganisation
• Praxiserprobte „Spielregeln“ zur reibungslosen Umsetzung von Projekten
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Projektinstanzen
• Zielplanung in Projekten: Wie Ziele richtig formuliert und validiert werden
• Meilensteine in verschiedenen Projektarten
• Systematische Zeitplanung: Strukturplan, Ablaufplan und Terminplan
• Wirtschaftlichkeitsberechnung von Ausschreibungsprojekten
• Die üblichen Fehler in der Projektplanung
• Der Projektauftrag

Umsetzung von Projekten
• Werkzeuge zur Risikoanalyse und Risikovermeidung in Projekten
• Multiprojektmanagement: Vorteile, Voraussetzungen, Handlungsempfehlungen
• Voraussetzungen und Methoden zur Analyse des Projektvolumens
• Das „Trichterprinzip“ zur Identifikation und Qualifizierung von potenziellen Lieferanten
• Der projektorientierte Ausschreibungs- und Vergabeprozess: Meilensteine und Arbeitspakete
• Lösung von Zielkonflikten zwischen Projektarbeit und operativem Tagesgeschäft
• Erfolgsfaktoren in der Umsetzung von Projekten

Projektsteuerung & Controlling
• Kosten- und Terminsteuerung durch den Einsatz geeigneter Controllinginstrumente
• Methoden, Kriterien und Kennzahlen zur Erfolgsmessung
• Die fünf Schritte zum Projektabschluss
• Anforderungen an die Projektdokumentation
• Inhalte des Projektabschlussgespräches
-> Praxisbeispiele: Projektberichterstattung
-> Checkliste: Projektabschluss