Fachwirt / Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation (IHK) - Wochenendkurs (Vorbereitungskurs komplett)

Das WIS.IHK ist ein etablierter, innovativer Weiterbildungsanbieter, der sich mit Energie und Leidenschaft der Aus- und Weiterbildung Erwachsener widmet. Seit über zehn Jahren steht das WIS.IHK Teilnehmern als kompetenter und starker Partner zur Seite und unterstützt sie dabei, sich erfolgreich ins Berufsleben einzugliedern und/oder weiterzuentwickeln.

Beschreibung des Seminars

Fachwirte für Büro- und Projektorganisation koordinieren die Arbeitsprozesse in Büros, etwa von Geschäftsbereichen oder Fachabteilungen. Sie übernehmen anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgaben, sorgen für die Abwicklung von Büro- und Routinearbeiten, etwa Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Telefonverkehr, Termin- und Dienstreiseorganisation oder Büromaterialversorgung.

Zudem nehmen sie gehobene Assistenz- und Koordinationsaufgaben wahr, verfassen beispielsweise Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, ermitteln Kennzahlen, werten sie aus und bereiten sie auf. Sie wirken daran mit, betriebliche Prozesse zu optimieren oder Marktanalysen zu erstellen, bereiten Veranstaltungen, z.B. Konferenzen, vor und nach oder betreuen in betrieblichen und kundenorientierten Projekten eigenständige Aufgabenbereiche. Dabei nehmen sie ggf. auch Führungsaufgaben in ihrem Bereich wahr, wirken an der Ausbildung sowie an der Personalplanung, -beschaffung und -betreuung mit.

Fachwirte für Büro- und Projektorganisation arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige, d.h. in Firmen aus Industrie und Handel, in großen Handwerksbetrieben oder im Dienstleistungsbereich. Auch bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen können sie tätig sein.

AZAV-zertifiziert durch TÜV-Süd, Zertifikatsnummer/12/721 37829/04/TMS vom/12/02./02/.

Koordinieren von Entscheidungsprozessen
Informationsbewertung und -aufbereitung
Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
Projektmanagement
Zeit- und Selbstmanagement

Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen
Projektorganisation und -dokumentation
Zielgruppen- und Marktanalysen
Werbemittelplanung und -koordination
Veranstaltungsplanung und -durchführung
Kundenkommunikation und Beschwerdemanagement

Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im Bereich Büro- und Personalwirtschaft
Personalplanung, -beschaffung, -betreuung und -entwicklung
Ausbildungsplanung und -durchführung
Konfliktanalyse und -bewältigung
Moderation, Kommunikation und Präsentation

Steuern von Geschäftsprozessen in der Bürowirtschaft
Kennzahlenaufbereitung
Einkauf und Beschaffung
Einsatz von Datenbanksystemen
Wissensmanagement

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