Gestaltung managementorientierter Entscheidungsvorlagen

Entscheidungsvorlagen stellen ein wirkungsvolles Arbeitsmittel dar, um schnell und zielführend Informationen an das Management weiterzugeben. Einer empfängerorientierten Gestaltung kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Dazu ist es erforderlich, die wichtigen Informationen zu identifizieren und anhand eines erkennbaren roten Fadens die „Key Messages“ aussagekräftig aufzubereiten. Dieses Ziel zu erreichen, ist keine Zauberei. Vielmehr sind Regeln zu beachten.

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung von Entscheidungsvorlagen befassen

• Sie lernen, Entscheidungsvorlagen ergebnisorientiert zu strukturieren.
• Sie erlangen das Rüstzeug, die Inhalte bei der Erstellung eigener Entscheidungsvorlagen unmittelbar umzusetzen.
• Sie erhalten eine exemplarische Darstellung der Do's & Don‘ts einer Entscheidungsvorlagen, um einen intensiveren Einblick in die Praxis zu bekommen

Lehrgespräch, Kurzpräsentationen, Fallbeispiele, Gruppenarbeiten, Praxisfallarbeit

• Betrachtung von Adressat und Zielsetzung einer Entscheidungsvorlage
• Umgang mit der Informationsflut
• Ableitung von Story Line und Management Summary
• Treffen aussagekräftiger Formulierungen
• Bewertung des Umfangs: Klasse statt Masse
• Kritische Erfolgsfaktoren

• Basiselemente: Gliederung, Action Title, Überschrift, Quellen, Begriffserläuterungen etc.
• Verwendung des eigenen Unternehmenslayouts (CI)
• Auswahl von Schriftarten und Schriftgröße
• Wirkung und Einsatz von Bildern und Textelementen
• Einsatz von Farben und Kontrastelementen: Pfeile, Bubbles etc.
• Praxisbeispiele für gute und weniger gute Entscheidungsvorlagen

• Arten und Aufbau der Tabellen
• Ableitung aussagekräftiger Kennzahlen
• Längs- versus Querschnittsanalyse
• Diagrammtypen: ein- und zweiseitige Balken-/Säulendiagramme, Liniendiagramme, Kreis-/ Kuchendiagramme, Wasserfalldiagramme etc.
• Auswahl und Einsatz geeigneter Diagrammtypen
• Verwendung von Linienarten und Schraffuren bei Diagrammen
• Do´s & Don‘ts bei der Darstellung von Zahlen