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Kompetenz im Tagesgeschäft
Seminar
In Offenbach am Main ()
Beschreibung
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Kursart
Seminar
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Niveau
Anfänger
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Methodik
Inhouse
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Unterrichtsstunden
14h
Kompetenz zeigt sich in dem Grad der eigenen Organisation und dem Umgang mit den gestellten Aufgaben. Die 4 Module finden an 4 Nachmittagen im Wochenabstand statt. So können die aufgezeigten Handlungsalternativen umgehend in der Praxis angewandt werden. Gerichtet an: Sachbearbeiter/-innen, Assistent/innen
Meinungen
Inhalte
Seminarinhalte
Modul 1: Aufgaben planen
Sie lernen den Unterschied zwischen Aufgabe und Tätig-keit kennen. Sie erarbeiten sich die Basis für eine ziel-orientierte Planung, die bedarfsorientiert angepasst werden kann. Sie lösen sich vom Diktat der Dringlichkeit und orientieren sich an den wichtigen Aufgaben.
Modul 2: Situationsanalyse
Sie analysieren Zeitdiebe und Unterbrechungen auf mögliche Lösungen hin. Sie überprüfen bestehende Routinen auf deren Aktualität. Sie hinterfragen Aufgaben und deren Bearbei-tung um kreative Änderungen installieren zu können
Modul 3: Struktur anpassen
Puzzle- oder Rahmenstil, was ist Ihre Präferenz und was verlangt der Tagesablauf. Gehen systematisch Aufgaben an und haben Sie den Mut, auch einmal Nein zu sagen. Treffen Sie Entscheidungen um schneller voranzukommen.
Modul 4: Organsation am Arbeitsplatz
Ein übersichtlicher Arbeitsplatz bedarf einer sinnvoll struktu-rierten Ablage und dem richtigen Einsatz von Arbeits-materialien. Unterscheiden Sie bei der Gestaltung zwischen Arbeits-, Ablage- und Archiv-akten und deren praktischen Anordnung
Seminarablauf:
4 Trainingseinheiten mit jeweils 3,5 Stunden; 1 Termin pro Woche.
Jede Trainingseinheit beginnt mit einem kurzen Erfahrungsaustausch.
Transfersicherung:
Nach jeder Trainingseinheit entscheiden die Teilnehmer was sie in der folgenden Woche umsetzen
Zusätzliche Informationen
Maximale Teilnehmerzahl: 12
Kompetenz im Tagesgeschäft