Beschreibung

Kursart

Praktisches Seminar
Niveau

Anfänger
Ort

Frankfurt am main

Unterrichtsstunden

16h
Dauer

2 Tage

In unserem Training - analysieren Sie Ihre individuelle Arbeits- und Tagesstruktur, um konkrete Ansätze zur Verbesserung zu identifizieren, - erkennen Sie, wie Sie Ihre persönlichen "Zeitdiebe" besser in den Griff bekommen, - erfahren Sie, wie Sie mit dem begrenzten Faktor Zeit so umgehen, dass Sie Freiräume für die wichtigen Aufgaben gewinnen, - erproben Sie, welche Techniken und Methoden für Sie am besten funktionieren, um die täglichen Anforderungen leichter in den Griff zu bekommen. Gerichtet an: Unser Training wendet sich an Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Assistenz und Sekretariat, die lernen möchten, ihre Zeit und Energie optimal zu managen.

Standorte und Zeitplan

Frankfurt Am Main (Hessen)

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Beginn

auf Anfrage

Hinweise zu diesem Kurs

Voraussetzungen

keine

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Meinungen

Themen

Zeitmanagement
Sekretärin
Sekretariat
Sekretär/ Sekretärin
Officemanagement
Office Management
Büroeffizienz
Ordnungssystem
Prozessmapping
Assistenz
Office

Dozenten

Ursula Vormwald

Führung, Kommunikation, Zeitmanagement, Arbeistorganisation

Inhalte

Auch in der Assistenz sind Sie mit der Anforderung konfrontiert, immer mehr Aufgaben in der zur Verfügung stehenden Zeit zu bewältigen. Ein professionelles Zeit- und Selbstmanagement hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitszeit optimal zu nutzen und Freiräume für die wichtigen Aufgaben zu gewinnen. Hierzu gehören eine strukturierte Zeiteinteilung, eine klare Prioritätensetzung und das Erkennen Ihrer persönlichen "Zeitdiebe". In unserem Training lernen Sie eine Vielzahl gut anwendbarer Methoden und Techniken kennen, die Ihnen helfen, Ihr Tagesgeschäft besser zu bewältigen.

Themenüberblick

Ist-Analyse - Wie mache ich es jetzt?

Die persönliche Arbeits- und Tagesstruktur
Umgang mit Routineaufgaben
Typische "Zeitdiebe" erkennen
Welcher "Zeittyp" und "Arbeitstyp" sind Sie?

Prioritäten erkennen - Was ist wirklich wichtig?

Top-Prioritäten erkennen
Das Pareto-Prinzip
Die ABC-Analyse
Das Eisenhower-Prinzip
Die Dringlichkeits-Falle

Realistische Zeitplanung - Was funktioniert?

Wochen- und Tagesplanung
Die Spiral-Methode

Aspekte des Selbstmanagements - Die eigenen Ressourcen kennen

Biorhythmus und persönliche Leistungskurve
Störungen effektiv beseitigen und Nein-Sagen lernen
Aufschieberei abstellen und Freiräume schaffen

Methodik

Lehrgespräch und Diskussion, praxisorientierte Transfer-Übungen, moderierter Erfahrungsaustausch, Transferhilfen für den Alltag

Zusätzliche Informationen

Maximale Teilnehmerzahl: 8

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Kontakt

Aktives Zeitmanagement im Office

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