Konzepte erfolgreich umsetzen

Gründe für mangelnden Umsetzungserfolg:Prophylaktischer Umgang mit möglichen Widerständen:Systematische Stakeholder- und Auswirkungsanalyse - Ganzheitliche Auftrags- und Zielklärung - Systematische Einbindung von Stakeholdern und Betroffenen in der Konzeptionsphase - Identifikation und Einhaltung formaler und informaler Entscheidungs- und VerankerungsmechanismenProfessionelle Umsetzungsplanung:Generell Arten der Umsetzung - Notwendige Umsetzungsschritte planen und priorisieren - Umsetzungsbegleitende Maßnahmen planen - Verantwortliche und Zeitpunkte für die Umsetzung bestimmen: Wer ist wofür verantwortlich - Wer kontrolliert die Umsetzung - Verantwortlichkeiten und Fristen dokumentierenZusätzliche Anforderungen an das Kostenelement der Konzepte:Kostenabschätzung präzisieren - Risikobetrachtung incl. KostenszenarienUmsetzungsbegelitende Maßnahmen - Organisatorische Maßnahmen:Mitarbeiter in der Handhabung der neuen Konzepte/Techniken schulen - Geänderte organisatorische Regelungen festlegen - Regelungen schulen - Budgets formalisieren - Die Zielerreichung für das Projekt in die Planungs- und Bewertungssysteme integrierenBegleitende Kommunikation während der Umsetzung:Wem sagen? - Was sagen? - Wie oft sagen? - In welchen Medien sagen?Management von Abweichungen während der Umsetzung:Umgang mit Budgetengpässen - Umgang mit Zeitverzögerungen - Umgang mit Qualitätsproblemen - richtig eskalierenMaßnahmen nach der Umsetzung:Bekanntgabe und Verteilung - Reflektion und Beurteilung - Qualitäts- und Transfersicherung - Effizienzcontrolling - Änderungsmanagement installieren