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Zielführend / Praxisorientiert / Interaktiv

Lean-Administration "5 S-Outlook - Der digitale Schreibtisch"

In Hamburg ()

1.150 € zzgl. MwSt.
  • Tipologie

    Intensivseminar

  • Unterrichtsstunden

    14h

  • Dauer

    2 Tage

Beschreibung

Lean-Administration "5 S-Outlook - Der digitale Schreibtisch"

Das Seminar 5S-Outlook ist eine ideale Ergänzung, um die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern. Mit einer Vielzahl an konkreten Beispielen bieten wir Ihnen einen hohen Praxisbezug und einen optimalen Lernerfolg, damit Sie das Wissen direkt in der täglichen Arbeit – an Ihrem „digitalen Schreibtisch“ – nutzen und 5S Outlook erfolgreich umsetzen können. Ein aufgeräumter und strukturierter „digitaler Schreibtisch“ fördert positives Denken und sorgt für einen klaren Kopf. Hoher Nutzen, geringer Aufwand! Das Seminar 5S-Outlook ist ein pragmatischer Ansatz, keine Expertenschulung. Das Seminar vermittelt Ihnen, wie Sie mit der 5S-Philosophie Ihren „digitalen Schreibtisch“ wieder souverän managen und Outlook noch effizienter nutzen.

Sie benötigen einen eigenen Laptop für das Seminar!

Wichtige informationen

Dokumente

  • Seminarkatalog 2019.pdf

Mit Bildungsgutschein

Zu berücksichtigen

Organisieren und managen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen in Outlook praktisch, einfach und sinnvoll. Outlook ist ein wahres Multitalent, um E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen effizient zu verwalten und zu steuern. Jeder kennt das Gefühl – überquellende Eingangsordner, ungewollte Flut an E Mails, langes Suchen. Das Bürosystem Outlook bietet – im Sinne ihrer Urheber - viele Funktionen und Möglichkeiten. Vorausgesetzt, man kennt und nutzt wesentliche Funktionen, die das Arbeiten mit Outlook effizienter machen.

Fach- und Führungskräfte, die ein grundlegendes Verständnis für Lean-Office entwickeln und ihren „digitalen Schreibtisch“ effizienter nutzen wollen.

Wir arbeiten intensiv praxisorientiert und passen die Seminarinhalte dynamisch an die Teilnehmerwünsche an. Der gezielte Einsatz von Metaphern und Symbolik stützt die nachhaltige Verankerung bei den Teilnehmenden ebenso wie die Simulation konkreter Fallbeispiele. Wertschätzendes, konstruktives Feedback ermöglicht gezielte Weiterentwicklung. Der Effekt unserer Seminare ist ein hoher Erlebnis-, Ergebnis- und Erfolgswert.

Fragen & Antworten

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Was lernen Sie in diesem Kurs?

  • Outlook
  • eMail
  • Organisation Skills
  • Digital
  • Sicherheit
  • IT
  • Organisation
  • Effizienz
  • strukturierte Programmierung
  • Systematisieren

Dozenten

Hermannsen -Concept

Hermannsen -Concept

Kommunikation, Führung, Coaching

100 % Praxis-Know-How und Lerntransfer in Ihren persönlichen Arbeitsalltag! Unser ausgezeichnetes Referententeam steht für Themenkompetenz und Themenvielfalt! Wir sind seit über 20 Jahren Ihre Spezialisten für erfolgreiche berufliche und persönliche Weiterentwicklung! Hermannsen-Concept wird vom Bundesverband mittelständische Wirtschaft - BVMW empfohlen.

Themenkreis

LEAN-ADMINISTRATION: - „5 S-Outlook – Der digitale Schreibtisch“

Inhalte:
  • Grundlagen Lean-Administration und Lean-Denken
  • 5 S-Outlook – der digitale Schreibtisch: E-Mails, Termine,
  • Aufgaben und Ablagen einfach organisieren
  • • S1 – Sortiere aus (Überblick schaffen, Grundlagen,
  • Programmfenster, Altes kann weg!)
  • • S2 – Systematisieren (effiziente Übersichten, Ablagen,
  • Aufgaben, Termine, strukturierter Kalender, E-Mail – mehr
  • als nur eine Nachricht)
  • • S3 – Sauberkeit (eindämmen E-Mail Flut, Wegwerfmanagement
  • einführen, Sicherheit)
  • • S4 – Standardisierung (Grundeinstellungen, Kontakte anlegen,
  • Regeln, Terminmanagement, Wichtiges zuerst, Signaturen,
  • Verknüpfen von E-Mail, Termin, Aufgabe, Kalender)
  • • S5 – Selbstdisziplin (täglicher Umgang mit Outlook – Mein
  • Outlook, Standards einhalten)
  • Wertvolle Tipps und Hinweise zur einfachen und praxisorientierten Anwendung der 5S-Methode, um Ihren „digitalen Schreibtisch“ effizienter zu gestalten
  • Übungen – Auswahl und Umsetzung anhand praxisbezogener Beispiele
  • Dialogrunde und Diskussion (Vertiefung, Tipps und Erfahrungsaustausch)

Methoden:

Die Seminare sind intensiv praxisorientiert. Alle Inhalte werden gemeinsam in Einzel- oder Teamübungen, Fallbesprechungen sowie in Plenumsreflektion und Diskussion erarbeitet. Der/die Referent/in gibt prägnante Inputs aus Psychologie, Kommunikations- und Managementforschung.

Die Teilnehmenden haben Gelegenheit, eigene Praxisbeispiele einzubringen und mittels Videoanalyse zu reflektieren. Sinnvolle Methodenwechsel ermöglichen einen hohen Erlebnisund Ergebnisfaktor.

Seminarleistungen:

1 Tag intensives Training • Teilnahmezertifikat • Handout • Seminargetränke • gemeinsames Mittagessen • vorab Entgegennahme Ihrer individuellen Anforderungen • auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Hotelbuchung

Zusätzliche Informationen

Kleine Gruppen = Maximaler Lernerfolg!
Coachingelemente inklusive!
Erfahrene Trainer/innen aus der Praxis mit modernen Lehrmethoden!
100 % Praxis-Know-How und Lerntransfer in Ihren persönlichen Arbeitsalltag!
Bei uns finden alle Seminare statt – Garantiert!

Hermannsen-Concept wird empfohlen vom Bundesverband mittelständische Wirtschaft!

Hermannsen-Concept ist Mitglied im Forum Werteorientierung in der Weiterbildung.

Hermannsen-Concept ist Mitglied im BDVT e.V. - Berufsverband für Trainer, Berater und Coaches

Wir nehmen Ihren Wunsch nach Fortbildung und Entwicklung ernst! 
Da auch Sie die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter planen und organisieren müssen, sehen wir generell von Mindestteilnehmerzahlen in unseren "Offenen Seminaren" ab und geben Ihnen eine Durchführungsgarantie. So müssen Sie nicht mehr kurzfristig umdisponieren, neu- oder umbuchen.
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