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Office Management: Haben Sie Kontrolle über Ihre "Zeitfresser"?

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In Leipzig, München, Düsseldorf und an 5 weiteren Standorten
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980 
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PREMIUM-KURS
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Wichtige informationen

Tipologie Seminar
Ort An 8 Standorten
Beginn 03.03.2020
weitere Termine
Beschreibung

Assistenten /-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office -Manager/ -innen,
Bereichs -Sekretäre /-innen , Teamassistenten und Projekt -Assistenten/ -innen.

Einrichtungen (10)
Wo und wann
Beginn Lage
14.Jan. 2020
21.Juli 2020
Berlin
Berlin, Deutschland
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31.März 2020
06.Okt. 2020
Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
Karte ansehen
16.Juni 2020
15.Dez. 2020
Frankfurt am Main
Hessen, Deutschland
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03.März 2020
01.Sep. 2020
Hamburg
Hamburg, Deutschland
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auf Anfrage
Hamburg
Hamburg, Deutschland
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Beginn 14.Jan. 2020
21.Juli 2020
Lage
Berlin
Berlin, Deutschland
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Beginn 31.März 2020
06.Okt. 2020
Lage
Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Beginn 16.Juni 2020
15.Dez. 2020
Lage
Frankfurt am Main
Hessen, Deutschland
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Beginn 03.März 2020
01.Sep. 2020
Lage
Hamburg
Hamburg, Deutschland
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Beginn auf Anfrage
Lage
Hamburg
Hamburg, Deutschland
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Beginn 31.März 2020
06.Okt. 2020
Lage
Köln
Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Beginn auf Anfrage
Lage
Leipzig
Sachsen, Deutschland
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Beginn 16.Juni 2020
15.Dez. 2020
Lage
Leipzig
Sachsen, Deutschland
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Beginn 14.Jan. 2020
21.Juli 2020
Lage
München
Bayern, Deutschland
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Beginn 03.März 2020
01.Sep. 2020
Lage
Stuttgart-Ost
Baden-Württemberg, Deutschland
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Was lernen Sie in diesem Kurs?

Office
Management
Office Management
Office Assistent/ Office Assistentin
Office-Manager/ Office-Managerin
Office XP
Zeit
Zeitfresser
Zeitarbeit
Deadline

Themenkreis

Programm 1. Seminartag

09.15 Uhr Begrüßung
Kaffee und Getränke

09.30 Uhr – 13.00 Uhr Effektives Zeit - und Selbstmanagement für Profis

Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigen en Arbeitsplatz
richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren


Prioritäten erkennen und klar kommunizieren


Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen,
Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten

Mit Outlook optimal organisieren: Schluss mit verlegten Mails,
vergessenen Terminen und K ontakten!

Aufgaben mit Outlook effizient verwalten: Erstellen, Bearbeiten,
Priorisieren und Delegieren


+ S&P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S&P Checkliste: Die ABC -Analyse - -- Prioritäten richtig setzen


13.00 Uhr - 14.00 Uhr Gemeinsames Mittagessen


14.00 U hr – 17 .00 Uhr Konzentration auf das Wesentliche – Zeit optimal planen


Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen


Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren


Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern


Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“


Praxis -Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres
Zeitbudgets


Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve

Erfolgreiches Netzwerken – Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
+ S&P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S&P -Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?


Prioritäten richtig
setzen

Aufgaben
strukturiert
bewältigen

Programm 2. Seminartag

08.15 Uhr Begrüßung
Kaffee und Getränke

08.30 Uhr - 12 .30 Uhr Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft
und Assistenz

Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung

Gesprächs - und Abstimmungsbedarf erkennen

Sonderstellung zwischen Chef und M itarbeitern - Wie Sie nicht
zwischen die Fronten geraten


Die Assistenz -Rolle selb stbewusst vertreten

Kompetente „Anlaufstelle ‘‘ für Dritte sein

Die Führungskraft souverän vertreten
+ S&P Leitfaden: Effektive Chefassistenz

+ S&P Leitfaden: Gesundes Selbstvertrauen aufbauen
+ S&P Checkliste : Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Chef


12.30 Uhr - 13.30 Uhr Gemeinsames Mittagessen


13.30 Uhr - 16 .30 Uhr Widerstände und Konflikte effizient meistern

Wenn das Team nicht will: Widerstände gezielt auflösen

Besserwisser, Streitsüchtige und Schüchterne: Techniken zum
Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen

Perspektivenwechsel - -- Verschiedene Sichtweisen
berücksichtigen und Missverständnisse aus der Welt schaffen


Mit Killerphrasen und Regelverletzungen richtig umgehen

Entschärfen und Deeskalieren: 5 Strategien zur er folgreichen
Konfliktlösung



Ab 16. 30 Uhr Zusammenfassung und o ffene Gesprächsrunde


Perfekte
Zusammenarbeit
mit dem Chef


Bewährte
Techniken der
Konfliktlösung

Zusätzliche Informationen

Kursbeginn: 09:15 Uhr Kursende: 17:15 Uhr