MS Office: Wie werden Sie topfit in MS Office?

Inhalte: 1. Seminartag

09.15 Uhr Begrüßung
Kaffee und Getränke

9.30 Uhr - 13.00 Uhr Word - --Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten
Das richtige - -- und passende - -- Wort finden: Thesaurus
Dokumente gestalten: Überschriften, Hervorhebungen und Grafiken
Informationen übersichtlich in Tabell en und Aufzählungen darstellen
Nie wieder Tippfehler: Buchstabendreher mit wertvollen Microso ft
Word Helfern in den Griff bekommen
Mit Seitenzahlen , Kapitelüberschriften und Inhaltsverzeichnissen
Dok umente strukturieren und abrunden
Impuls - -- Umsetzungstipps:
+ Word -Vorlagen - -- Geschäftsbriefe und Kundenangebote
+ S&P Checkliste für Schnellstart Word

13.00 Uhr – 14.00 Uhr Gemeinsames Mittagessen

14.00 Uhr – 17:30 Uhr Excel - -- Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten
Die leistungsfähige Tabellenkalkulation richtig nutzen!
Richtiger Aufbau eines Excel -Arbeitsblattes
Umfangreiches Datenmaterial schnell und einfach berechnen, darstellen und auswerten
Zellenformatierung - -- Zahlen, Daten, Tabellen leicht gemacht
Tipps un d Tricks für Diagrammgestalter
Entscheidungen s chneller und sicherer treffen: Daten eingeben,
analysieren und optisch aufbereiten
Impuls - -- Umsetzungstipps:
+ Excel -Vorlagen - -- Muster -Diagramme für Ihr Reporting
+ S&P Checkliste für Schnellstart Excel

Ab 17.30 Uhr Zusammenfassung und offene Gesprächsrunde

Wichtige Daten
berechnen und darstellen
Texte erstellen
und bearbeiten

Inhalte: 2. Seminartag

08.30 Uhr Begrüßung
Kaffee und Getränke

9.0 0 Uhr – 13.00 Uhr
PowerPoint – Spannende Präsentationen gestalten
4 Dinge auf einmal: Bildschirmpräsentation aufbauen , Folien erstellen, Notizen
vorbereiten und Begleitmaterial für Zuhörer gestalten
Grundl agen der visuellen Gestaltung:
Folien richtig aufte ilen, Textfolien mit geeigneter
Zeichenformatierung, Tabel len, Diagramme und Schaubilder
gestalten, Einsatz und Nutz en von Farbskalen und Hintergründen
Praktischer Nutzen von Vorlagen, Masterfolien und Layouts
Wann machen Animationen wirklich Sinn?
SmartArts und ClipArts erstelle n und sinnvoll einsetzen
Impuls - -- Umsetzungstipps:
+ PowerPoint -Vorlagen für Ihre eigenen Produkt- und Kunden präsentationen
+ S&P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

13.00 Uhr – 14.00 Uhr Gemeinsames Mittagessen

14.00 Uhr – 16:30 Uhr Outlook - -- Kommunikation und Zeitmanagement optimal
organisieren

Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!
Bequemes Versenden von E -Mails : Signaturen, Anlagen,
Lesebestätigungen und Prioritäten
Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben,
Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte
Aufgabenverwaltung: Erstellen , Bearbeiten und Delegieren von
Aufgaben
Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und
Ordnern verwalten . U nerwünschte E -Mails im Spam -Ordner landen lassen .
Impuls - -- Umsetzungstipps:
+ Outlook -Vorlagen - -- private und geschäftliche E -Mails mit Pfiff
+ S&P Checkliste für Schnellstart Outlook

Ab 1 6.30 Uhr Zusammenfassung und o ffene Gesprächsrunde
Professionell
und
übersichtlich
präsentieren
Bringen Sie
Ordnung in Ihre
Kommunikation!