Outlook 2016/2013 - Effizientes Arbeiten im Büroalltag

Schneller mit Outlook 2013:
Überblick über Outlook 2013 - Neue Ansichten beherrschen - Optionen und der Backstage-Bereich - Nutzen und Anpassen von Menüband und Schnellzugriffleiste - Schneller Zugriff auf Programmbefehle mit Tastenkombinationen

Nachrichten:

Arbeiten mit dem Modul ’E-Mail’ - Lesen, Schreiben und Senden von Emails - Umgang mit Anhängen - Sinnvolle Sendeoptionen - Signaturen und Email-vorlagen nutzen - Favoritenordner - Emailflut mit Suchordnern und Regelassistenten in den Griff bekommen

Effizientes Arbeiten:

Arbeiten mit dem Modul ’Aufgaben’ - Aufgaben und Vorgangslisten - Taggenaue Aufgabenplanung - e-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen - Übergreifende Kategorien für mehr Übersichtlichkeit - Arbeiten mit dem Modul ’Kalender’ - Anlegen und Verwalten von Terminen - Effiziente Ordnerstrukturen einrichten - Kalendergruppen nutzen - Alte Elemente archivieren

Kontaktmanagement:

Arbeiten mit dem Modul ’Personen’ - Kontakte und Verteilerlisten - Nutzen des Personenbereichs für ’Social Networking’ - Outlook-Kontakte in Word verwenden - Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Arbeiten im Team:

Besprechungen organisieren - Gruppenzeitpläne - Aufgaben delegieren und verwalten - Ordner freigeben und freigegebene Ordner nutzen - Stellvertreterfunktion - Öffentliche Ordner