Professionelles Eventmanagement - Präsenz. Online. Hybrid.

Programm

1. Tag: 10:00 - 18:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 16:30 Uhr

Einstieg: Das sollten Sie wissen

• Aktuelle Situation meistern - von Risikomanagement bis Hygienekonzept
• Do's & Don'ts für erfolgreiche Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
• Das Veranstaltungsbriefing der Profis

Ihre Veranstaltungsziele

• Konkrete Veranstaltungsziele ermitteln
• Ziele SMART und messbar machen
• Effektive Methoden und optimale Umsetzung für die Erfolgsmessung

Ihre Zielgruppe

• Teilnehmer erreichen und begeistern
• Erfolgsschlüssel Zielgruppen-Screening
• Souveränes Beschwerdemanagement

Zusammenarbeit mit Dienstleistern

• So gelingt Ihre Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Partnern und Agenturen
• Top Recherchetools & Auswahlverfahren
• Pitchs durchführen und richtig anleiten
• Effektive Feedback- und Kritikgespräche

Alles außergewöhnlich!

• Innovative Veranstaltungsformate von kleinen Events bis großen Messen
• Dramaturgie Ihrer Veranstaltung
• Sinne der Teilnehmer gekonnt einbinden

Veranstaltungskosten fest im Griff

• Veranstaltungs-Budget erstellen
• Sparen - aber ohne Qualitätseinbußen
• Veranstaltungscontrolling - gewusst wie

Die Planungsphase

• So strukturieren Sie Ihr Projekt
• Leitfaden einer Eventorganisation
• Aufgaben- und Terminplanung

Die Durchführungsphase

• Aufgaben des Eventprojektleiters
• Zusammenarbeit im Projektteam

Aufgabenverteilung und -verfolgung

• Richtig delegieren - was, wie, an wen
• Feedback und Kritikgespräche im Team

Bausteine der Veranstaltung

• Termin, Ort bzw. Destination, Location, Format - was passt wann und für wen?
• Sicherheit der Teilnehmer vor Ort
• Exzellente Zusammenarbeit u. a. mit Künstlern, Referenten, Moderatoren

Teilnehmerhandling

• Einladungen, die ankommen
• Innovative Einladungsformen
• Perfektes Teilnehmermanagement
• Digitale Tools, Event-Apps und mehr

Ablauf sicher managen

• Ablaufplan und Veranstaltungs-Regiebuch: Sicherheitsgarant für alle
• Veranstaltungen steuern und leiten
• Risikomanagement und Plan B

Abschluss & Know-how-Transfer

• Ende gut alles gut - der Blick nach vorne
• Abschlussbericht und Wissenstransfer

Programm

1. Tag: 10:00 - 18:00 Uhr
2. Tag: 09:00 - 16:30 Uhr

Einstieg: Das sollten Sie wissen

• Aktuelle Situation meistern - von Risikomanagement bis Hygienekonzept
• Do's & Don'ts für erfolgreiche Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
• Das Veranstaltungsbriefing der Profis

Ihre Veranstaltungsziele

• Konkrete Veranstaltungsziele ermitteln
• Ziele SMART und messbar machen
• Effektive Methoden und optimale Umsetzung für die Erfolgsmessung

Ihre Zielgruppe

• Teilnehmer erreichen und begeistern
• Erfolgsschlüssel Zielgruppen-Screening
• Souveränes Beschwerdemanagement

Zusammenarbeit mit Dienstleistern

• So gelingt Ihre Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Partnern und Agenturen
• Top Recherchetools & Auswahlverfahren
• Pitchs durchführen und richtig anleiten
• Effektive Feedback- und Kritikgespräche

Alles außergewöhnlich!

• Innovative Veranstaltungsformate von kleinen Events bis großen Messen
• Dramaturgie Ihrer Veranstaltung
• Sinne der Teilnehmer gekonnt einbinden

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