Projektmanagement

Elemente erfolgreicher Projektkoordination

• Prozesse zur Durchführung eines Projekts
• Voraussetzungen für den erfolgreichen Projektstart
• Rollenverteilung im Projektteam
• Anforderungen an Projektmitarbeiter

Phasen und Organisation des Projekts

• Aufgabenverteilung im Team
• Von der Idee zum Resultat - so erreichen Sie Ihre Ziele
• Die Projektlebenszyklus: Ideenentwicklung, Zielfestlegung, Planung, Vorbereitung und Durchführung, Projektabnahme und Abschlussanalyse

Budget-Controlling

• Kosten und Zeit effektiv verwalten und überwachen
• Kennzahlenbasierte Budgetierung
• Was tun, wenn das Budget knapp wird

IT-Support in der Projekkoordination

• Sichern und archivieren Sie Dokumente professionell vor, während und nach dem Projekt
• Praktische Tipps und Ratschläge zur elektronischen Organisation via Outlook, Internet und Firmennetzwerk

Behalten Sie den Überblick - optimale Projektplanung und -steuerung

• Arbeiten Sie zielorientiert mit Ihren Plänen
• Standards schaffen: Legen Sie administrative Routinen fest und verteilen Sie klare Zuständigkeiten
• Etappenziele - kontrollieren und kommunizieren Sie erreichte Teilziele
• Kennen Sie die Risiken Ihres Projektes?
• Die Kraft der Visualisierung: Machen Sie Ihre Projektplanung sichtbar

Projektdokumentation und Projektabschlussanalyse

• Dokumentation und Abschlussanalyse - effizient und strukturiert: Das nächste Projekt dankt es Ihnen?
• Optimales Wissensmanagement für Ihre Projekte

Schlüsselfaktoren für das Gelingen eines Projekts:

• Die wichtigsten Erfolgsfaktoren für einen guten Projektleiter
• Was die Projektmitarbeiter von Ihnen erwarten
• Mitarbeiter motivieren - zeigen Sie Ihren Mitarbeitern Ihre Anerkennung
• Wie Sie Ihre Aufgaben erfolgreich wahrnehmen

Der Informationsfluss im Projekt

• Feedback und Berichterstattung - wer braucht wann welche Informationen
• Ziele und Inhalte kommunizieren
• Professionelle Tipps und nützliche Methoden, um einen guten Informationsfluss zu sichern

Moderieren Sie Projektbesprechungen effektiv und zielgerichtet

• Professionelle Methoden zum Planen, Einberufen und Durchführen von Besprechungen
• Treten Sie mit „Zuspät-Kommern" und Störenfrieden ins Gespräch
• Gewährleisten Sie, dass die richtigen Botschaften bei allen Beteiligten ankommen

Entwickeln Sie ein gutes Zusammenspiel und eine positive Teamkultur

• Negativen Stimmungen vorbeugen - beeinflussen Sie die Teamkultur
• Setzen Sie Teamregeln fest: Prioritäten und Verbindlichkeiten
• Besonderheiten der Projektarbeit: Treffen Sie als Team Entscheidungen

Kommunikation, Einfühlungsvermögen und Präsenz

• Ihre Kommunikation - überzeugend und vertrauenserweckend auftreten
• Kommunizieren Sie mit verschiedenen Persönlichkeitstypen
• Schwierige Situationen meistern: So gehen Sie mit kritischen Anmerkungen und Einwänden souverän und einfühlsam um

Persönlichkeitsentwicklung - Wachsen Sie an neuen Projekten

• Ihr Wissen - zeigen Sie, was in Ihnen steckt
• Wie wirken Sie auf Ihre Projektmitarbeiter? Optimieren Sie Ihre Ausstrahlung und Ihren Auftritt