Projektmanagement nach dem KISS-Prinzip (PM1 in 2 Tagen)

Die Grundlagen der Projektarbeit

• Damit alle vom gleichen sprechen - Abgrenzung von Fachbegriffen und Definitionen des Projektmanagements
• Bewährte Phaseneinteilung für Projekte nach verschiedenen Projektarten
• Vor- und Nachteile verschiedener Projektorganisationsformen, Lenkungsauschuss
• Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagers und anderer Projektbeteiligter

Projektdefinition / Contracting

• Wissen, wohin es geht - Zieldefinition nach SMART
• Auftragsabgrenzung nach K-U-S -
• was gehört dazu, was nicht
• Lasten- und Pflichtenheft erstellen
• Projektauftrag - Kick-Off-Meeting

Risikomanagement & Stakeholdermanagement

• Machbarkeitsanalyse - geht das überhaupt?
• Risiken im Projekt rechtzeitig erkennen und managen
• Betroffene & Beteiligte (Stakeholder) in der Kommunikation und Information berücksichtigen

Die Projektplanung

• Mit dem Projektstrukturplan (PSP) Vollständigkeit schaffen und alle projektbezogenen Informationen zusammen stellen
• Teilziele und Teilleistungen für die Fachbereiche festlegen durch die Arbeitspaketbeschreibung
• Überführung der PSP-Daten in den Terminplan, den Ressourcenplan und den Kostenplan
• Einbindung externer Dienstleister

Die zielsichere Steuerung des Projekts

• Überwachung & Steuerung von Zeit, Kosten und Ressourcen und Anforderungen
• Vorbereitung einer Entscheidungsgrundlage bei Projektveränderungen
• Erkennen Sie Frühindikatoren bei drohenden Projektgefahren
• Entwickeln Sie Handlungsoptionen bei drohendem Projektmisserfolg

Der richtige und wirksame Projektabschluss

• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Einfache und informative Abschlussdokumentation

Kommunikation im Projekt

• Kommunikationsgrundlagen für die Teamarbeit
• Konflikte erkennen, verstehen und lösen

Der Unterschied dieses Seminars zum 3-Tages-Seminar "Professionelle Methoden des Projektmanagements (PM1)

• verlängerte Seminartageszeiten
• kürzere Übungen

In diesem Zwei-Tages-Seminar werden zunächst die Methoden anhand eines Beispiels aus der Praxis vorgestellt und anschließend mit Aktiv-Übungen in mehreren Gruppen kurz geübt oder diskutiert. Es werden für alle Seminar-Teilnehmer aussagekräftige Projektbeispiele aus Ihrem Alltag herangezogen.