Veranstaltungen mit Pep - Erfolgreiches Event-Management von A - Z

Sie sind in Ihrem Unternehmen dafür zuständig, Seminare, Konferenzen, Kongresse, Messen, Betriebsfeiern, Jubiläen, Tagungen, Präsentationen zu organisieren? Dann überlassen Sie nichts dem Zufall! Nur, wer sich rechtzeitig um die professionelle Planung, Vorbereitung und Organisation seiner Veranstaltungen kümmert, hat Aussicht auf Erfolg! In diesem Training erfahren Sie, worauf Sie bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen achten sollten, damit der Ablauf von A – Z reibungslos klappt. Sie erhalten zahlreiche Praxistipps zur souveränen Kooperation mit Event- Agenturen, Hotels, Kongress-Zentren, Dolmetschern und weiteren Dienstleistern der Eventbranche. Im Training planen Sie in unterschiedlichen Gruppen diverse Veranstaltungsabläufe durch und profitieren von der vielfältigen Praxiserfahrung der Trainerin. Lernen Sie mit dem Risiko zu leben und führen Sie dennoch jede Veranstaltung professionell zum Erfolg! Inhalte: lDie verschiedenen Veranstaltungsarten und ihre Merkmale lDer Veranstaltungsort: Hotel oder Kongress-Center? lErstellung von Checklisten lPreisverhandlungen (Rollenspiele)/ Zimmerreservierungen/Stornoklauseln/Optionen lTagungsräume/Raumgestaltung/Technik lSpeisen und Getränke/ Freizeitgestaltung/ Abendprogramm/ Gastgeschenke lAuswahl geeigneter Referenten/ Angemessener Umgang mit Referenten lTerminplanung: Worauf muss ich unbedingt achten? lProgrammablauf : Wie behalte ich alle Fäden in der Hand? lEinladungsschreiben: Aufbau und Inhalt lÜberwachung des Programmablaufes „vor Ort“ / Tagungs-Sekretariat lTeilnehmer-Betreuung / Begrüßung und Verabschiedung (aktuelle Knigge-Regeln) lUmgang mit Kunden/Gästen (Praxistipps) lUmgang mit der Presse (Pressetexte formulieren) lNachbereitung: Abschlussgespräch/ Erfolgskontrolle/ Abrechnung lBesichtigung des Veranstaltungshotels oder eines Tagungszentrums (Parkhotel Gütersloh) l Methoden: Einzel-, Partner- und Gruppenarbeiten, Lehrgespräch, Kurzreferate, Fallbeispiele, Übungen, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, Rollenspiele, Checklisten erstellen, Arbeiten mit Ablaufplänen/Checklisten, Informationsmaterial auswählen