Verfahrensdokumentation firmenindividuell erstellen

Bringen Sie bitte Ihren eigenen Laptop mit. Im Seminar wird mit webbasierten Programme gearbeitet. So können Sie gleich das Gelernte und Erstellte mit nach Hause nehmen. Der Fokus liegt auf Ihren speziellen Anforderungen.

• Anforderungen einer Verfahrensdokumentation
  • kurze Theorie – rechtlicher Rahmen
  • Einordnung und Klärung der Begrifflichkeiten
  • Ausarbeitung der Anforderungen einer Verfahrensdokumentation
• Grundgerüst erarbeiten
  • Dokumentationen von Geschäftsvorfällen
  • Visualisierung und Strukturierung von Prozessen
    • Beschreibungen von Prozessen, Verfahren, Arbeitsaufgaben, Mitarbeitern und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
    • Darstellungsmöglichkeiten
    • Prozesssteuerung / Tools für die Praxis
    • Notwendigkeit eines Steuer IKS – Erklärung

Im Workshop erarbeiten Sie eine Verfahrensdokumentation mit geeigneten Prozessstrukturen und firmenindividuellen Anpassungen. Auch eine Standardisierung für die weitere Prozessdokumentation wird erarbeitet und auf Praxistauglichkeit für das eigene Unternehmen getestet!

Sie haben die Möglichkeit, vor dem Seminar bzw. bei der Anmeldung gewünschte Prozesse, die im Workshop besprochen werden sollen, zu nennen (max. drei). Setzen Sie daher Ihre Schwerpunkte so konkret wie möglich – nur so lernen Sie wirklich viel!

Die wichtigsten Prozesse, die zur Auswahl stehen:

1. Rechnungseingangsverarbeitung (ggfs. Digitalisierung) mit Workflow-Management
2. Rechnungsprüfung und Vorsteuerabzug
3. Reverse Charge/§ 13b UStG
4. Innergemeinschaftliche Lieferungen/Ausfuhrlieferungen
5. Rechnungsberichtigung
6. Stammdatenpflege (inkl. USt-Id.-Nr.-Prüfung, Vorsteuervergütungsverfahren, USt-Karussellvermeidung)
7. Freigaberichtlinien (mit entsprechenden Workflows) – insbesondere mit Blick auf Rechnungs- und Zahlungsfreigaben (Stichwort: Fraud)
8. Behandlung von Sachzuwendungen/Geschenken