PROKODA Gmbh

Zeitmanagement mit Outlook

PROKODA Gmbh
In Münster, München und Frankfurt am Main

1.190 
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Wichtige informationen

Tipologie Seminar
Ort An 3 Standorten
Beginn nach Wahl
Beschreibung

Täglich sind Sie gefordert, Massen an Informationen zu verarbeiten, weiterzuleiten, zu filtern und in Ihr persönliches System zu integrieren. Besonders die Kommunikation per e-Mail nimmt einen immer größeren Teil in der Geschäftswelt ein. Dieses Training liefert Ihnen Hintergrundwissen, um Ihr Denken zu verstehen und eine Arbeitsmethodik, die Ihnen aus dem Informationsdilemma heraushilft. Mit einer professionellen e-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination und Aufgabenplanung haben Sie nicht nur die Chance, Ihre Selbstorganisation zu optimieren, sondern auch Ihre Außenwirkung zu verbessern. So erleben Sie Ihre e-Mails nicht als Belastung, sondern als willkommenes Arbeitsmittel

Einrichtungen (3)
Wo und wann
Beginn Lage
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Frankfurt am Main
Hessen, Deutschland
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München
Bayern, Deutschland
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Münster
Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland
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Lage
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Nordrhein-Westfalen, NRW, Deutschland

Zu berücksichtigen

· An wen richtet sich dieser Kurs?

Sekretärinnen, Assistenten, Fach- und Führungskräfte, die sich selbst organisieren.

· Voraussetzungen

Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.

Fragen & Antworten

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Was lernen Sie in diesem Kurs?

Outlook
Mails

Themenkreis

Organisationsstrukturen anlegen als Grundlage für effizientes Arbeiten:Die e-Mails organisieren - Möglichkeiten der Ablageorganisation - Hilfen zum Entrümpeln - So reduzieren Sie Ihre PapierausdruckeEingehende e-Mails reduzieren:Regeln für die e-Mail-Bearbeitung: von der Fremdbestimmung zur Selbstbestimmung - Umgang mit nicht gewünschten Informationen - Sinnvolle Sperren, Filter, Regeln - System, lange e-Mail-Listen nach dem Urlaub zu bearbeiten - Konstruktives Feedback geben und es in eigenes Verhalten integrieren - Aus e-Mails Aufgaben generieren und mit der ALPEN-Methode den Tag strukturieren - Ziele geben Struktur und bestimmen Prioritäten - Mit PARETO gegen den Perfektionismus vorgehenProfessionelles Kommunikationsverhalten:Regeln für gute Betreffzeilen - Was ist der richtige Stil im Business? - Struktur einer ”guten” Mail - ”CC” und ”BCC” richtig nutzen - Die ”Antwort-Funktion” effektiv einsetzen - Die häufigsten Fehler bei der Adressierung vermeiden - Optionen nutzen - Mit Dateianhängen einen guten Eindruck hinterlassen

Zusätzliche Informationen

Förderung durch z.B. Bildungsprämie und NRW-Bildungsscheck möglichDies ist kein reines EDV-TrainingUnterrichtsmethodeTrainer-Input, Einzelarbeit, Gruppenübungen, Diskussion.Beginn am 1.Tag:Beginn: 10:00