Aktuelle Rechtsfragen im Facility Management

Ein professionelles Facility Management mit einer erfolgsorientierten Betreuung unternehmensinterner Sekundärprozesse kann heutzutage entscheidend zur Kostenoptimierung in Unternehmen beitragen. Im Fokus stehen dabei Prozesse im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Bereich außerhalb des unternehmerischen Kerngeschäfts. Um hier ein modernes Facility Management mit den damit verbundenen Unternehmensinteressen gewährleisten und durchsetzen zu können, sind grundlegende Kenntnisse im Dienst-, Werk-, Mietvertrags- und Arbeitsrecht unerlässlich. Zudem bedarf es eines umfassenden Know-how, um Betreiberverantwortung unter Minimierung von Betreiberrisiken verantwortungsvoll wahrnehmen bzw. rechtssicher delegieren zu können.

Informieren Sie sich daher in diesem Seminar umfassend und praxisnah über alle wichtigen Faktoren für eine optimale Gestaltung und Abwicklung unterschiedlicher Verträge im Bereich des Facility Managements. Lernen Sie relevante Aspekte der vertraglichen Steuerung von Dienstleistungen bzw. Dienstleistern kennen und verschaffen Sie sich einen Überblick über eine verantwortungsvolle Wahrnehmung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten bei gleichzeitiger Minimierung von Betreiberrisiken. Gewinnen Sie mit dem erlangten Wissen Rechtssicherheit beim Abschluss und der Abwicklung von Verträgen zwischen Auftraggeber, Facility Management und Dienstleister. Bringen Sie sich so zukünftig in die Lage, durch eine optimale Gestaltungsform Ihrer FM-Verträge eigene Interessen und die Interessen Ihres Unternehmens zu sichern, durchzusetzen und rechtliche Fallstricke mit einem erhöhten Haftungs- und Schadensersatzrisiko zu vermeiden.

Inhalte:

Einführung und juristische Grundlagen

• Bestehende Rechtsverhältnisse zwischen Eigentümer, Vermieter, Mieter und Dienstleister
• Vorhandene Rechtsgrundlagen
• BGB
• technische Regelwerke
• GEFMA-Richtlinien
• HOAI
• VOB/A, VOB/B, VOB/C
• 3-Säulen-Modell unter Berücksichtigung des Flächenmanagements
• Lebenszyklusbetrachtung und zukunftsfähiges FM als Ausblick (Die Bedeutung des FM im Rahmen der Gebäudezertifizierung)

Der „umfassende“ FM-Vertrag

• Der FM-Vertrag als „gemischter Vertrag“ und dessen rechtliche Behandlung
• Der FM-Vertrag als Dauerschuldverhältnis
• Möglichkeiten der rechtssicheren Vertragsgestaltung (Darstellung anhand konkreter Regelungen)
• Steuerung von Fremdfirmen und vertragliche Mechanismen zur Qualitätskontrolle
• Service Level Agreements
• Installation eines Qualitätsmanagements
• Überwachungsrechte

Grundzüge des Werk-, Miet- und Dienstvertragsrechts

• Grundzüge des Werkvertragsrechts gem. §§ 631 ff. BGB bzw. VOB/B
• Erfolgshaftung
• Gewährleistungsrecht unter besonderer Beachtung der Rechtsprechung zur Beachtung von Herstellervorgaben
• Wartung und Verlängerung der Gewährleistungsfrist
• geänderte/zusätzliche Leistungen
• Mengenmehrungen
• Verzögerungen durch Behinderung
• Grundzüge des Mietvertragsrechts gem. §§ 535 ff. BGB
• Formvorschriften
• Nebenkosten
• Duldungspflichten bei Instandhaltung/Instandsetzung
• Schönheitsreparaturen
• Minderung des Mietzinses
• Grundzüge des Dienstvertragsrechts (verschuldensabhängige Haftung)

Arbeitsrechtliche Aspekte im FM

• Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Der Betriebsübergang (§ 613a BGB)
• Outsourcing und unerlaubte Arbeitnehmerüberlassung

Vorstellung ausgewählter Vertragstypen mit Dienstleistern

• Der Wartungsvertrag
• Der Reinigungsvertrag
• Der Wachdienstvertrag
• Der Hausmeistervertrag

Der rechtssichere Umgang mit der Betreiberverantwortung

• Grundlagen des Haftungsrechts
• Inhalt und Umfang der Betreiberpflichten
• Unternehmenspflichten/Persönliche Pflichten
• Die wichtigsten Betreiberpflichten im FM
• Die Delegation der Betreiberverantwortung (intern wie extern)
• Der rechtssichere Umgang mit der Betreiberverantwortung im Hinblick auf die
• Exkulpation (Betriebsorganisation, Dokumentation, Gebäudesubstanzanalyse, etc.)
• Betreiberverantwortung vs. Bestandsschutz
• Vertragsgestaltung