Grundlagen Fuhrparkmanagement

Grundlagen, Organisation und Analysen
• Fuhrparkmanagement innerhalb der Unternehmensorganisation
• Aufgaben des Fuhrparkmanagements
• Personalpolitische Anforderungen
• Fuhrparkanalysen: Bestands-, Reparatur- und Prozessanalysen
• Fuhrparkorganisation: Fuhrparkverwaltung und Fuhrparklösungen
-> Vorlagen für eine virtuelle Fahrzeugakte/Dokumentation von Fahrzeugunterlagen

Bedarfsermittlung, Beschaffung und Steuerung
• Unternehmensspezifische Bedarfsermittlung
• Nachhaltigkeitsanforderungen und rechtliche Rahmenbedingungen
• Auswahl und Formen der Beschaffung
• Gestaltung von Ausschreibungen und Empfehlungen für Großkundenverträge
• Vor- und Nachteile sowie Vergleich von Teil- bzw. Full-Service-Angeboten
• Auswahl geeigneter Geschäftspartner
• Einsparpotenziale im Fuhrpark: Fahrzeugauslastung, Kostentreiber, verhandelbare Elemente

Finanzierungskonzepte, Outsourcing und Controlling
• Kauf, Leasing oder Miete – Fuhrparkfinanzierungskonzepte auf dem
Prüfstand
• Gestaltungsmöglichkeiten zu Kilometer- oder Restwertverträgen mit und ohne Kaufoption
• Vergleichsrechnung der Finanzierungsformen
• Verhandelbare Elemente in Leasingverträgen
• Die Entscheidung: Make or Buy
• Betriebswirtschaftliche Analyse: Aufteilung von fixen und variablen Fahrzeugkosten
• Kalkulationsmethoden
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Tools für ein sinnvolles Controlling und Reporting

Dienstwagenordnung
• Bedeutung einer Car Policy
• Definition eines Nutzerberechtigtenkreises
• Nutzungsumfang und Überlassungsbedingungen
• Abstimmungen zu Fahrzeugen und Ausstattung
• Fahrzeugübergabe, Nutzungsdauer und Fahrzeugrückgabe
-> Mögliche Inhalte einer Dienstwagenordnung

Risiko- und Schadenmanagement
• Bedeutung Risk- und Schadenmanagement
• Fahrzeugschäden: Einsatz von Smart Repair und freien Werkstätten
• Ladungssicherung
• Reifenmanagement
• Tankkartenmanagement
• Mietwagenmanagement