Messecontrolling: verstehen und nutzen

Durch Transparenz Einsparungen generieren

Messe- und Eventmanager werden ohne ein professionelles Messecontrolling in Unternehmen nicht mehr argumentieren können. Transparenz ist gefragt! Und klare Fakten, die letztlich überzeugen. Eine Messebeteiligung ist mit hohen Investitionen verbunden. Finanzielle und personelle Ressourcen müssen vorhanden sein, geschaffen und effizient eingesetzt werden.

Messeziele werden Zielvereinbarungen

• Bedeutung für das Messegeschehen
• Auswirkungen auf die Markeninszenierungen Messe

Das Messe-Drehbuch – Strategie von Anfang an

• Projekt-Management Messe: Wer tut was zu welchem Zeitpunkt?
• Das Messe-Motto – der Rote Faden

So klappt die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Agenturen und Messeveranstaltern

• Messebau, Öffentlichkeitsarbeit oder Werbung – wer macht was im Messeprojekt
• Transparenz von Anfang an: Mit Agentur-Screening punkten

Besucher- und Kostenmanagement vor, auf und nach der Messe
Effiziente Wege der Besuchergewinnung

• Über Zielgruppen Ziele erreichen
• Werbemaßnahmen der Veranstaltungsgesellschaften

Herausforderung Messebau

• Das Budget entscheidet: System- oder konventioneller Messestand
• Preiswerte Messestände – ohne Imageverlust

Zwischenstand Messe-Budget:

• Signalstufe rot: Kosten umverteilen, aber sinnvoll
• Warum Sparen meist nicht effizient ist

Erfolgsträger Standpersonal

• Nur wer seine Ziele kennt, wird sie auch erreichen
• Professionelle Kontaktaufnahme und authentische Gesprächsführung

Nacharbeit ist Erntezeit

• So werden Leads bearbeitet: Umgehend, korrekt und verbindlich
• Messe-Erfolgskontrolle, die Stunde der Wahrheit

Der Messe-Abschlussbericht

• Messeziele erreicht?
• Weiteres Prozedere – Auswirkungen auf zukünftige Messen