Messeplanung von A bis Z

Nationale und internationale Messen strategisch planen, organisieren und durchführen

Messen sind ein effektives, aber auch kostenintensives Marketing-Instrument. Es gilt, mit häufig geringem Budget, ein optimales Messe-Ergebnis zu erzielen.
Erfahren Sie, wie Ihre Markeninszenierung auf Messen finanzier- und umsetzbar wird und wie Sie nachhaltigen Eindruck bei Ihrer Zielgruppe hinterlassen. Hören Sie, wie Sie die einzelnen Schritte eines Messe-Projekts souverän meistern. Lernen Sie die bedeutungsvollen Entscheidungskriterien zu einer Messeteilnahme kennen und erfahren Sie, wie Sie erfolgreiche Kommunikationsmaßnahmen - ob Werbung oder Pressearbeit - sinnvoll umsetzen.

Schließlich erarbeiten Sie individuelle Lösungen einer zeitgemäßen und zielgruppenspezifischen Standgestaltung.

Daneben erhalten Sie Einblick in die aktuellen Trends in der Messebranche und wertvolle Zeit- und Checklisten. Dadurch behalten Sie Ihre Kostenund Zeitpläne im Griff und verhelfen Ihrem Standteam zu einem schlagkräftigen Dream-Team.

Das A bis Z: Von der Anmeldung bis zu Zielerreichung

• Definition der Ziele und Zielgruppen
• Ihr individuelles Messe-Konzept und der Rote Faden bei der Prozess- und Projektsteuerung

Die Auswahl und Budgetierung von geeigneten Messen und Kongressen

• Prüfungs- und Auswahlkriterien aus der Unternehmenssicht anwenden
• Budgetierung von Veranstaltungen und konsequente Kosten-Überwachung

Der Standbau, die Herausforderungen an die Hardfacts der Markeninszenierung

• Vom Briefing bis zur Standabnahme mit externen Dienstleistern
• Was Ihren Stand zum Eye-Catcher macht
• Alles perfekt geplant: Funktionelle Anforderungen
• Auswahl der Exponate: Auswahlkriterien unter Berücksichtigung des gewählten Messemottos

Besucherwerbung: Ihre Zielgruppe auf Ihren Stand

• Die perfekt geplante Werbe-Kampagne
• Mit ungewöhnlichen, mehrteiligen Einladungsaktionen sich aus der Masse hervorheben
• Wer nicht trommelt, wird nicht gehört: Auch Pressearbeit gehört zur Messe
• Online-Präsenz rund um die Messe
• Social Media für Besucherwerbung 2.0: Über Xing, Twitter, Facebook & Co. Besucher akquirieren

Das Standpersonal: Fit für die Messe

• Vorbereitung und Einweisung in die Veranstaltung
• Coaching und Motivation der Standbesatzung durch den Standleiter

Konsequente Messe-Nacharbeit

• Planen und realisieren: vom Gesprächsnotizformular bis zur schnellen Bearbeitung der Dankschreiben

Messe-Controlling und Erfolgskontrolle

• Verschiedene Methoden von der Besucherbefragung bis hin zur Messekontaktwertrechnung
• Der moderne Messeabschlussbericht