Mitarbeiter Sekretariatsmanagement: Tipps und Tricks Workshop

* Perfekte Planung und Organisation

- Zielsetzung der Veranstaltung

- Terminfestlegung

- Feststellung der Teilnehmerzahl

- Veranstaltungsteam organisieren

- Informationsflüsse steuern

- Zeitplan aufstellen

- Meilensteine setzen

- Budgets kalkulieren

- Anfragen bei Referenten

- Festlegung der Tagesordnung

- Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen

- Gestaltung und Versand von Einladungen etc.

- Hotelbuchungen und Absprachen

- Betreuung besonderer Gäste

- Rahmenprogramme

- Dolmetscher

- Presseeinladung und Pressebetreuung

* Veranstaltungsort: Was müssen Sie beachten?

- Erreichbarkeit, Parkplätze, öffentliche Anbindung

- Größe, Beleuchtung, Akkustik der Räume

- R aumausstattung

- Sitzordnungen, Tischanordnung

- Technische Einrichtungen

* Sonstige organisatorische Maßnahmen

- Teilnehmerlisten

- Namenskärtchen

- Sitzpläne

- Erfrischungen, Catering, Mahlzeiten planen

* Protokoll führen und gestalten


Kursnummer: 359