Online-Lehrgang: Digital-Office-ManagerIn - mit IHK-Erweiterung

Programm

Ihre drei Module

5., 8., und 13. Juli 2021

Ihr Zeitplan - dieser gilt für alle Module:

09:00 bis 17:00 Uhr

Tests: 16:15 - 16:45 Uhr

Ulrike Streicher

Lehrgangsmodul I am 5. Juli 2021: Assistenz 4.0 - fit für das digitale Office

Assistenzprofil 4.0 - gefragt bleiben

• So gestaltet sich zukunftsfähige Assistenzarbeit
• Entwickeln Sie Ihr neues Kompetenzprofil
• Mit agilem Mindset dem Wandel begegnen
• Erfolgreiches Arbeiten im Generationsmix

Digitale Tools effektiv nutzen

• Durchblick im Tool-Dschungel: Wissensmanagementtools - Präsentationstools - Chat-Tools
• Perfektes Informationsmanagement heute
• Tipps für smarte E-Mail-Organisation
• Der Weg zum Paperless Office
• Weiterbildung on-the-go: Lernkompetenz steigern

So gelingt vernetzte Zusammenarbeit

• Microsoft 365 & Co.: Arbeiten mit der Cloud
• Die Big Five im Team- und Selbstmanagement: Outlook/OneNote/Teams/OneDrive/Share-Point
• MS Teams: Effizient nutzen - Durchblick behalten
• Simultanes Bearbeiten von Dateien - so geht's
• Sinnvoller Einsatz von MS Planner, Forms, ToDo
• Digital Detox: Apps für digitale Entschleunigung
• Best-Practice: Sie fragen - die Expertin antwortet

Patrick Fischer

Lehrgangsmodul II am 8. Juli 2021: Agiles Arbeiten mit Kanban, Scrum & Co.

Agile Arbeit - was steckt dahinter

• Was bedeutet agiles Arbeiten? Wie agil arbeiten Sie?
• Warum wirkt agiles Arbeiten motivationsfördernd?

Scrum und Kanban - praxisnah erklärt

• Scrum und Kanban - wieso, weshalb, warum?
• Scrum: Einsatzgebiete im Assistenzbereich
• Kanban: Einsatzgebiete im Assistenzbereich

Spannende Tools für Ihr Aufgaben- und Projektmanagement

• Welche Tools gibt es für agile Prozesse?
• Wie erleichtern mir diese meine tägliche Arbeit?
• Erste Einblicke in die Software

Bearbeitung Ihrer Praxisthemen

• Übertragung ins eigene Arbeitsumfeld
• Austausch mit den anderen TeilnehmerInnen

Silke Nevermann

Lehrgangsmodul III am 13. Juli 2021: Virtuelle Zusammenarbeit und Mobile Work erfolgreich gestalten

Assistenzberuf im Wandel

• Warm Up für Veränderungskompetenz
• Der sichere Blick für Optimierungspotential
• Workshop: Veränderung beginnt mit Vernetzung

Professionelle virtuelle Zusammenarbeit

• Virtuelle Besprechungen jeder Größenordnung organisieren, gestalten und moderieren
• Grundregeln für Kommunikation und Verhalten
• Dynamik, Chancen und Grenzen virtueller Formate
• Virtuelle Distanz überwinden
• Kreation wirksamer virtueller Zusammenarbeit: Digitales Whiteboard, Umfragen, spannende Dritt-Tools und Kreativmethoden kennen und nutzen

Mobiles Arbeiten - Homeoffice & Co.

• Was bedeutet Mobiles Arbeiten und wie sieht die hybride Zukunft der Arbeit aus?
• Best Practices: Produktivität und Handlungsfähigkeit im Home Office optimieren
• Konzentrierte Arbeitsphasen schaffen - mit Methode stressfreier durch den Tag
• Verhaltensergonomie und Grundlagen gesunden Arbeitens - Tipps von der Expertin
• Abgrenzung von Beruf- und Privatleben, formale Routinen und Pausen - inkl. praktische Lösungen

Programm

Ihre drei Module

5., 8., und 13. Juli 2021

Ihr Zeitplan - dieser gilt für alle Module:

09:00 bis 17:00 Uhr

Tests: 16:15 - 16:45 Uhr

Ulrike Streicher

Lehrgangsmodul I am 5. Juli 2021: Assistenz 4.0 - fit für das digitale Office

Assistenzprofil 4.0 - gefragt bleiben

• So gestaltet sich zukunftsfähige Assistenzarbeit
• Entwickeln Sie Ihr neues Kompetenzprofil
• Mit agilem Mindset dem Wandel begegnen
• Erfolgreiches Arbeiten im Generationsmix

Digitale Tools effektiv nutzen

• Durchblick im Tool-Dschungel: Wissensmanagementtools - Präsentationstools - Chat-Tools
• Perfektes Informationsmanagement heute
• Tipps für smarte E-Mail-Organisation
• Der Weg zum Paperless Office
• Weiterbildung on-the-go: Lernkompetenz steigern

So gelingt vernetzte Zusammenarbeit

• Microsoft 365 & Co.: Arbeiten mit der Cloud
• Die Big Five im Team- und Selbstmanagement: Outlook/OneNote/Teams/OneDrive/Share-Point
bt es für agile Prozesse?
• Wie...