Online-Seminar: Projektmanagement für Assistenz & Mitarbeiter

Programm

Ihr Zeitplan: jeweils 09:00 bis 16:30 Uhr

1. Tag

Projektmanagement - mit Know-how überzeugen

• Projekt oder komplexe Aufgabe; klassische Organisation oder SCRUM - Unterschiede und Gemeinsamkeiten
• Organisationsform - was passt wann
• Projektarten und Qualitätsunterschiede
• Die einzelnen Phasen eines Projekts
• Der Projektleiter und sein Team: Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Typische Rollen im Projekt: Klassisch und Scrum-Formen
• Erwartungen identifizieren und Rolle und Aufgaben proaktiv übernehmen

1. Tag

Projekte initiieren und starten - Schritt für Schritt zum Erfolg

• Von der Projektidee zur Auftragsklärung
• Vorstudie - so klären Sie Ziele, deren Machbarkeit und behalten alles im Blick
• Stakeholder-Analyse: Wer ist beteiligt und welchen Stellenwert hat das Projekt im Unternehmen?
• Wissen ist Macht: So recherchieren Sie rechtzeitig die richtigen Informationen

1. Tag

Praxiserprobte Techniken und Projekt-Tools effektiv eingesetzt

• Projektstruktur und Ablaufplan
• Arbeitspakete, Termin-/Meilensteinplan Reporting und Dokumentation
• Ressourcen- und Kostenplan
• Top Tools am Beispiel von MS-Project
• Buzzwords verstehen: Product-Backlog, Kanban, Scrum-Master und weitere

2. Tag

Durchführung und Steuerung - das Projekt fest im Griff

• Typische Problembereiche in der Projektsteuerung: Wie Sie Risiken erkennen und rechtzeitig gegensteuern
• Projektcontrolling: So behalten Sie den Projektfortschritt im Auge und erkennen Abweichungen vom Soll-/Ist-Status
• Professionelles Reporting
• Zielgerichtete Kommunikation und Transparenz im Projekt
• Projekttypische Konfliktsituationen und Teamprobleme erkennen und meistern

2. Tag

Erfolgreicher Projektabschluss und Wissenssicherung

• Projektergebnis und Zufriedenheit: So helfen Sie, Ergebnisse wie Qualität, Kosten und Termine zu sichern
• Projektabnahme, Wissenssicherung, formaler Abschluss - was ist nötig?
• Machen Sie Ihre Kompetenz sichtbar: Erfolg haben und Erfolg dokumentieren

2. Tag

Praxisreflexion: Austausch, individuelle Lösungen und Experten-Feedback

• Sie trainieren praktische Anwendungen und erhalten praxisnahe Ansätze sowie Lösungsmöglichkeiten für konkrete Fälle aus Ihrer Projektarbeit.
• Sie haben eine Projektidee oder starten gerade mit einem Projekt? Bringen Sie es ein und gehen Sie mit ersten Lösungen an die Arbeit.

Programm

Ihr Zeitplan: jeweils 09:00 bis 16:30 Uhr

1. Tag

Projektmanagement - mit Know-how überzeugen

• Projekt oder komplexe Aufgabe; klassische Organisation oder SCRUM - Unterschiede und Gemeinsamkeiten
• Organisationsform - was passt wann
• Projektarten und Qualitätsunterschiede
• Die einzelnen Phasen eines Projekts
• Der Projektleiter und sein Team: Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Typische Rollen im Projekt: Klassisch und Scrum-Formen
• Erwartungen identifizieren und Rolle und Aufgaben proaktiv übernehmen

1. Tag

Projekte initiieren und starten - Schritt für Schritt zum Erfolg

• Von der Projektidee zur Auftragsklärung
• Vorstudie - so klären Sie Ziele, deren Machbarkeit und behalten alles im Blick
• Stakeholder-Analyse: Wer ist beteiligt und welchen Stellenwert hat das Projekt im Unternehmen?
• Wissen ist Macht: So recherchieren Sie rechtzeitig die richtigen Informationen

1. Tag

Praxiserprobte Techniken und Projekt-Tools effektiv eingesetzt

• Projektstruktur und Ablaufplan
• Arbeitspakete, Termin-/Meilensteinplan Reporting und Dokumentation
• Ressourcen- und Kostenplan
• Top Tools am Beispiel von MS-Project
• Buzzwords verstehen: Product-Backlog, Kanban, Scrum-Master und weitere

2. Tag

Durchführung und Steuerung - das Projekt fest im Griff

• Typische Problembereiche in der Projektsteuerung: Wie Sie Risiken erkennen und rechtzeitig gegensteuern
• Projektcontrolling: So behalten Sie den Projektfortschritt im Auge und erkennen Abweichungen vom Soll-/Ist-Status
• Professionelles Reporting
• Zielgerichtete Kommunikation und Transparenz im Projekt
• Projekttypische Konfliktsituationen und Teamprobleme erkennen und meistern

2. Tag

Erfolgreicher Projektabschluss und Wissenssicherung

• Projektergebnis und Zufriedenheit: So helfen Sie, Ergebnisse wie Qualität, Kosten und Termine zu sichern
• Projektabnahme, Wissenssicherung, formaler Abschluss - was ist nötig?
• Machen Sie Ihre Kompetenz sichtbar: Erfolg haben und Erfolg dokumentieren

2. Tag

Praxisreflexion: Austausch, individuelle Lösungen und Experten-Feedback

• Sie trainieren praktische Anwendungen und erhalten praxisnahe Ansätze sowie Lösungsmöglichkeiten für konkrete Fälle aus Ihrer Projektarbeit.
• Sie haben eine Projektidee oder starten gerade mit einem Projekt? Bringen Sie es ein und gehen Sie mit ersten Lösungen an die Arbeit.

Programm

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Ihr Zeitplan: jeweils 09:00 bis 16:30 Uhr

Ihr Zeitplan: jeweils 09:00 bis 16:30 Uhr

1. Tag

Projektmanagement - mit Know-how überzeugen

• Projekt oder komplexe Aufgabe; klassische Organisation oder SCRUM - Unterschiede und Gemeinsamkeiten
• Organisationsform - was passt wann
• Projektarten und Qualitätsunterschiede
• Die einzelnen Phasen eines Projekts
• Der Projektleiter und sein Team: Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Typische Rollen im Projekt: Klassisch und Scrum-Formen
• Erwartungen identifizieren und Rolle und Aufgaben proaktiv übernehmen

1. Tag

Projekte initiieren und starten - Schritt für Schritt zum Erfolg

• Von der Projektidee zur Auftragsklärung
• Vorstudie - so klären Sie Ziele, deren Machbarkeit und behalten alles im Blick
• Stakeholder-Analyse: Wer ist beteiligt und welchen Stellenwert hat das Projekt im Unternehmen?
• Wissen ist Macht: So recherchieren Sie rechtzeitig die richtigen Informationen

1. Tag

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