Projekt-Assistenz - Projektleiter unterstützen

Tag 1

Grundlagen der Projektarbeit

• Was ist ein Projekt?
• Was unterscheidet Projektarbeit von Aufgaben der Tagesarbeit.
• Wichtige Voraussetzungen und Rahmenbedingungen erfolgreicher Projektarbeit
• Phaseneinteilung von Projekten: Inhalte und Ergebnisse der einzelnen Projektphasen
• Der Projektauftrag: Inhalt und Bedeutung des Projektsauftrags
• Typische Schwierigkeiten im Rahmen der Auftragsklärung

Projektorganisation verstehen

• Welche Rollen und Verantwortungen gibt es im Projekt?
• Welche Aufgabe und Verantwortung haben der Projektleiter und die Projektmitarbeiter
• Rollenverständnis für die Projektassistenz
• Die Projektassistenz als Höherqualifizierung
• Aufgaben der Projektassistenz

Projektkommunikation

• Was sind Stakeholder und welche Bedeutung haben sie für den Projekterfolg?
• Wie kann eine wirkungsvolle Kommunikation im Projekt geplant und umgesetzt werden?
• Projekt-Kommunikationsstrukturen Projektmarketing - interne Öffentlichkeitsarbeit
• Erstellung und Umsetzung von Projektmarketing-Konzepten
• Werkzeuge im Projektmarketing

Tag 2:

Übersicht und ausgewählte Instrumente der Projektplanung

• Ablauf der Planung: Übersicht des Planungsprozesses und eine kurze Darstellung der Planungsdimensionen mit ihren wechselseitigen Abhängigkeiten (Inhalt, Kosten, Zeit, Ressourcen, Risiken, Qualität, ...)
• Struktur- und Arbeitsplanung: Strukturierung von Projekten (Projektstrukturplan)
• Definition der einzelnen Projektaufgaben (Arbeitspakete)
• Kriterien und Vorgehen zur Erstellung von Arbeitspaketen bei Projekten
• Aufgabe der Projektmitarbeiter im Rahmen der Projektplanung:
  
  • Arbeitspakete definieren und schätzen
  • Risiken erkennen und vorbeugen

Projektsteuerung

• Projektsteuerung und Kostenkontrolle als kontinuierliche Aufgaben
• Kosten, Termine, Ressourcen und Leistungen verfolgen
• Formen der Projektdokumentation
• Risikomanagement

Tools

• Einblicke in wichtige EDV-Tools: MS Project, MS Excel, MS PowerPoint und MindManager
• Controlling-Instrumente
• Erstellung von Projektberichten und Protokollen

Der Projektabschluss

• Wichtige Schritte bei Projekt-Abschluss:
• "Lessons Learned" - Konstruktives Lernen aus Projekten
• Der Projektabschlussbericht